Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion e-commerce
Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez votre système de gestion des stocks de pharmacie et de médicaments, et il construit le suivi des lots, le suivi des péremptions, les registres, les journaux de chaîne du froid, les seuils de réapprovisionnement, les transferts et les flux de rappel.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Kliv n’est pas un logiciel de dispensation ni un modèle de stock pour commerce — c’est un créateur d’applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les écrans, les rôles, les journaux, les rapports et les flux de travail. Vous obtenez une véritable application qui vous appartient, sur votre propre nom de domaine. Vous pouvez la faire évoluer plus tard en demandant des changements. Ce n’est pas une feuille de stock toute faite.
Sur cette page, cette application concerne la gestion des stocks de pharmacie et de médicaments : lots, péremptions, registres des stupéfiants, journaux de chaîne du froid, seuils de réapprovisionnement, transferts entre officines et rappels de lots. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Camille est copropriétaire de deux pharmacies de quartier. Son arrière-boutique doit répondre à la fois à la marge et à la réglementation : le stock dormant coûte de l’argent, le stock à courte péremption exige une action, les stupéfiants nécessitent un registre, le stock sous chaîne du froid demande des relevés de température, et les rappels exigent des réponses au niveau du lot.
Kliv intègre ces exigences dans les mêmes fiches. Un conditionnement peut être à la fois une quantité avec une valeur, et aussi un lot, une péremption, une officine, une ligne de réfrigérateur et une écriture de registre. On le compte une fois, puis on répond aux deux types de question.
Chaque fiche sert à la fois le contrôle des stocks et la règle qui lui est rattachée.
Le stock est compté en conditionnements qui portent un numéro de lot et une date de péremption. Si un rappel cite le lot 7H42, vous pouvez retrouver l’officine, le rayon et la quantité.
Réceptions, délivrances et corrections sont des écritures dans un solde courant. Les corrections ajoutent de nouvelles écritures, et les ajustements peuvent exiger la signature d’un second pharmacien.
Les relevés de réfrigérateur sont des lignes horodatées. Les relevés manquants apparaissent comme des trous, et le stock hors plage peut être mis en quarantaine jusqu’à la décision d’un pharmacien.
Chaque ligne peut porter un seuil de réapprovisionnement et un grossiste préféré par officine. Quand le stock franchit ce seuil, un brouillon de commande apparaît pour validation.
Déplacer des conditionnements entre officines écrit les deux côtés en une seule action, lot et péremption intacts.
Voici comment une pharmacie pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres officines, registres, signatures, processus de chaîne du froid, seuils de réapprovisionnement et règles de rappel.
Chaque conditionnement est scanné par rapport au bon de commande, avec son lot et sa péremption. Les écarts sont signalés avant que le stock soit rangé.
Les vaccins sont réceptionnés dans le stock réfrigéré, avec l’heure enregistrée. Le journal de chaîne du froid se poursuit autour de la livraison.
L’écriture du registre enregistre la substance, la quantité et le nouveau solde, puis attend la signature du second pharmacien exigée par la règle.
Le rapport liste les conditionnements à écouler en priorité, par officine. La rotation est une liste, pas un exercice de mémoire.
Les quantités reçues font remonter certaines lignes au-dessus du seuil de réapprovisionnement. Les lignes encore en dessous restent sur le brouillon de commande pour validation.
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat voulu. Indiquez les officines, les lots, les signatures, les journaux de chaîne du froid, les seuils de réapprovisionnement et le circuit de rappel. En voici trois pour vous inspirer :
Lots, registres, chaîne du froid et officines.
“Construisez un système de gestion des stocks pour notre pharmacie à deux officines. Suivez le lot et la péremption par conditionnement, tenez un registre des stupéfiants où les corrections ajoutent des écritures au lieu d'écraser les précédentes, exigez deux signatures de pharmacien pour les ajustements, enregistrez les températures de réfrigérateur deux fois par jour, et créez des brouillons de réapprovisionnement par officine et par grossiste.”
Niveaux planchers, contrôles de péremption et usage.
“Construisez un gestionnaire de local à médicaments pour notre cabinet, avec des niveaux planchers par armoire, des contrôles mensuels de péremption, un suivi de l'usage par service, un statut de quarantaine pour le stock sous chaîne du froid hors plage, et des brouillons de réapprovisionnement quand les lignes passent sous le niveau plancher.”
Suivi des lots, chaîne du froid et rappels.
“Construisez un système de gestion des stocks pour notre clinique vétérinaire, avec suivi des lots pour les rappels, surveillance du journal de réfrigérateur à partir de relevés saisis ou de fichiers de sonde importés, brouillons de réapprovisionnement par fournisseur, et transferts entre sites qui préservent le lot et la péremption.”
La seconde signature est structurelle. Un ajustement de registre peut rester incomplet tant qu’un autre pharmacien ne l’a pas signé. Le registre affiche soldes, écritures, noms et ordre chronologique sans jamais écraser l’historique.
Le rapport du matin lit les deux côtés. Un rapport programmé peut signaler les trous de relevés de réfrigérateur, les lignes à courte péremption et les mouvements de registre de la veille, pour chaque officine.
Les rappels sont une requête. Comme chaque conditionnement porte son lot, un avis de rappel devient un filtre. Le stock concerné peut être retrouvé et mis en quarantaine, avec une trace pour les dossiers.
Une officine répond à la fois à une marge et à une réglementation. C’est pourquoi des équipes comme celle de Camille construisent souvent sur la voie des outils internes : elles décrivent les règles auxquelles elles sont soumises et obtiennent un système construit pour les respecter.
Kliv est un créateur d'applications IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour la gestion des stocks de pharmacie, il peut construire le suivi des lots, le suivi des péremptions, les registres, les journaux de chaîne du froid, les brouillons de réapprovisionnement, les transferts et les rapports.
Une vraie application. Elle est construite autour de vos officines, rôles, règles de registre, processus de chaîne du froid, seuils de réapprovisionnement et rapports.
Oui. Vous pouvez modifier les champs, les seuils de réapprovisionnement, les règles de signature, les rapports, les flux par officine et les formats d'import plus tard.
Les écritures ne sont pas écrasées. Une erreur peut être corrigée par une nouvelle écriture qui fait référence à l'ancienne, et les ajustements peuvent exiger la signature d'un second pharmacien.
Du processus que vous utilisez : relevés saisis au comptoir ou fichiers importés depuis une sonde. Kliv ajoute les horodatages, les trous visibles, le statut de quarantaine et les rapports.
Non. La dispensation et les dossiers patients restent dans votre système de dispensation. Ceci est la vérité du stock à côté : ce qui est en rayon, dans quel lot, dans quelle officine et dans quel réfrigérateur.
Chaque conditionnement appartient à une seule officine, et un transfert écrit les deux côtés en une seule action, lot et péremption intacts.
Oui. Un rappel peut filtrer par lot, retrouver le stock concerné par officine, le mettre en quarantaine et conserver la trace de ce qui a été retiré.
Oui. Un stock qui franchit un seuil de réapprovisionnement peut créer un brouillon de commande, mais une personne peut le valider avant tout envoi.
Oui. L'application de gestion des stocks peut fonctionner sur votre propre nom de domaine.
Non. Vos obligations restent les vôtres. Kliv construit les fiches et les contrôles que vous décrivez pour rendre le processus moins manuel.
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