Kliv

    Cette page a été traduite de l’anglais.

    Gestion e-commerce

    Créez un système de gestion des stocks de pharmacie et de médicaments

    Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez votre système de gestion des stocks de pharmacie et de médicaments, et il construit le suivi des lots, le suivi des péremptions, les registres, les journaux de chaîne du froid, les seuils de réapprovisionnement, les transferts et les flux de rappel.

    kliv.dev

    Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous

    490 caractères

    Qu'est-ce que Kliv ?

    Kliv n’est pas un logiciel de dispensation ni un modèle de stock pour commerce — c’est un créateur d’applications IA qui construit le logiciel pour vous.

    Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les écrans, les rôles, les journaux, les rapports et les flux de travail. Vous obtenez une véritable application qui vous appartient, sur votre propre nom de domaine. Vous pouvez la faire évoluer plus tard en demandant des changements. Ce n’est pas une feuille de stock toute faite.

    Sur cette page, cette application concerne la gestion des stocks de pharmacie et de médicaments : lots, péremptions, registres des stupéfiants, journaux de chaîne du froid, seuils de réapprovisionnement, transferts entre officines et rappels de lots. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.

    Pourquoi construire votre propre système de gestion des stocks de pharmacie ?

    Camille est copropriétaire de deux pharmacies de quartier. Son arrière-boutique doit répondre à la fois à la marge et à la réglementation : le stock dormant coûte de l’argent, le stock à courte péremption exige une action, les stupéfiants nécessitent un registre, le stock sous chaîne du froid demande des relevés de température, et les rappels exigent des réponses au niveau du lot.

    Kliv intègre ces exigences dans les mêmes fiches. Un conditionnement peut être à la fois une quantité avec une valeur, et aussi un lot, une péremption, une officine, une ligne de réfrigérateur et une écriture de registre. On le compte une fois, puis on répond aux deux types de question.

    L'officine, comptée deux fois

    Chaque fiche sert à la fois le contrôle des stocks et la règle qui lui est rattachée.

    Conditionnements, lots et péremptions

    Le stock est compté en conditionnements qui portent un numéro de lot et une date de péremption. Si un rappel cite le lot 7H42, vous pouvez retrouver l’officine, le rayon et la quantité.

    Registre des stupéfiants

    Réceptions, délivrances et corrections sont des écritures dans un solde courant. Les corrections ajoutent de nouvelles écritures, et les ajustements peuvent exiger la signature d’un second pharmacien.

    Chaîne du froid

    Les relevés de réfrigérateur sont des lignes horodatées. Les relevés manquants apparaissent comme des trous, et le stock hors plage peut être mis en quarantaine jusqu’à la décision d’un pharmacien.

    Fournisseurs et seuils de réapprovisionnement

    Chaque ligne peut porter un seuil de réapprovisionnement et un grossiste préféré par officine. Quand le stock franchit ce seuil, un brouillon de commande apparaît pour validation.

    Transferts entre officines

    Déplacer des conditionnements entre officines écrit les deux côtés en une seule action, lot et péremption intacts.

    Un exemple : les deux officines de Camille

    Voici comment une pharmacie pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres officines, registres, signatures, processus de chaîne du froid, seuils de réapprovisionnement et règles de rappel.

    01

    La livraison enregistre lot et péremption à la réception

    Chaque conditionnement est scanné par rapport au bon de commande, avec son lot et sa péremption. Les écarts sont signalés avant que le stock soit rangé.

    02

    Le stock sous chaîne du froid part directement au réfrigérateur

    Les vaccins sont réceptionnés dans le stock réfrigéré, avec l’heure enregistrée. Le journal de chaîne du froid se poursuit autour de la livraison.

    03

    Le stock de stupéfiants attend la signature requise

    L’écriture du registre enregistre la substance, la quantité et le nouveau solde, puis attend la signature du second pharmacien exigée par la règle.

    04

    Le stock à courte péremption passe devant

    Le rapport liste les conditionnements à écouler en priorité, par officine. La rotation est une liste, pas un exercice de mémoire.

    05

    Les brouillons de réapprovisionnement se mettent à jour après réception

    Les quantités reçues font remonter certaines lignes au-dessus du seuil de réapprovisionnement. Les lignes encore en dessous restent sur le brouillon de commande pour validation.

    Décrivez le système de gestion des stocks que vous voulez

    Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat voulu. Indiquez les officines, les lots, les signatures, les journaux de chaîne du froid, les seuils de réapprovisionnement et le circuit de rappel. En voici trois pour vous inspirer :

    kliv.dev

    Stock de pharmacie de quartier

    Lots, registres, chaîne du froid et officines.

    “Construisez un système de gestion des stocks pour notre pharmacie à deux officines. Suivez le lot et la péremption par conditionnement, tenez un registre des stupéfiants où les corrections ajoutent des écritures au lieu d'écraser les précédentes, exigez deux signatures de pharmacien pour les ajustements, enregistrez les températures de réfrigérateur deux fois par jour, et créez des brouillons de réapprovisionnement par officine et par grossiste.”

    kliv.dev

    Local de médicaments d'un cabinet médical

    Niveaux planchers, contrôles de péremption et usage.

    “Construisez un gestionnaire de local à médicaments pour notre cabinet, avec des niveaux planchers par armoire, des contrôles mensuels de péremption, un suivi de l'usage par service, un statut de quarantaine pour le stock sous chaîne du froid hors plage, et des brouillons de réapprovisionnement quand les lignes passent sous le niveau plancher.”

    kliv.dev

    Stock d'une clinique vétérinaire

    Suivi des lots, chaîne du froid et rappels.

    “Construisez un système de gestion des stocks pour notre clinique vétérinaire, avec suivi des lots pour les rappels, surveillance du journal de réfrigérateur à partir de relevés saisis ou de fichiers de sonde importés, brouillons de réapprovisionnement par fournisseur, et transferts entre sites qui préservent le lot et la péremption.”

    Des règles qui tiennent jusqu'au rayon

    La seconde signature est structurelle. Un ajustement de registre peut rester incomplet tant qu’un autre pharmacien ne l’a pas signé. Le registre affiche soldes, écritures, noms et ordre chronologique sans jamais écraser l’historique.

    Le rapport du matin lit les deux côtés. Un rapport programmé peut signaler les trous de relevés de réfrigérateur, les lignes à courte péremption et les mouvements de registre de la veille, pour chaque officine.

    Les rappels sont une requête. Comme chaque conditionnement porte son lot, un avis de rappel devient un filtre. Le stock concerné peut être retrouvé et mis en quarantaine, avec une trace pour les dossiers.

    Une officine répond à la fois à une marge et à une réglementation. C’est pourquoi des équipes comme celle de Camille construisent souvent sur la voie des outils internes : elles décrivent les règles auxquelles elles sont soumises et obtiennent un système construit pour les respecter.

    Questions fréquentes

    Qu'est-ce que Kliv, exactement ?

    Kliv est un créateur d'applications IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour la gestion des stocks de pharmacie, il peut construire le suivi des lots, le suivi des péremptions, les registres, les journaux de chaîne du froid, les brouillons de réapprovisionnement, les transferts et les rapports.

    Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle ?

    Une vraie application. Elle est construite autour de vos officines, rôles, règles de registre, processus de chaîne du froid, seuils de réapprovisionnement et rapports.

    Puis-je la modifier une fois construite ?

    Oui. Vous pouvez modifier les champs, les seuils de réapprovisionnement, les règles de signature, les rapports, les flux par officine et les formats d'import plus tard.

    Le registre des stupéfiants peut-il être modifié ?

    Les écritures ne sont pas écrasées. Une erreur peut être corrigée par une nouvelle écriture qui fait référence à l'ancienne, et les ajustements peuvent exiger la signature d'un second pharmacien.

    D'où viennent les températures de réfrigérateur ?

    Du processus que vous utilisez : relevés saisis au comptoir ou fichiers importés depuis une sonde. Kliv ajoute les horodatages, les trous visibles, le statut de quarantaine et les rapports.

    Cela remplace-t-il notre logiciel de dispensation ?

    Non. La dispensation et les dossiers patients restent dans votre système de dispensation. Ceci est la vérité du stock à côté : ce qui est en rayon, dans quel lot, dans quelle officine et dans quel réfrigérateur.

    Comment le stock reste-t-il fiable entre deux officines ?

    Chaque conditionnement appartient à une seule officine, et un transfert écrit les deux côtés en une seule action, lot et péremption intacts.

    Peut-il gérer les rappels ?

    Oui. Un rappel peut filtrer par lot, retrouver le stock concerné par officine, le mettre en quarantaine et conserver la trace de ce qui a été retiré.

    Les brouillons de réapprovisionnement peuvent-ils toujours être validés ?

    Oui. Un stock qui franchit un seuil de réapprovisionnement peut créer un brouillon de commande, mais une personne peut le valider avant tout envoi.

    Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?

    Oui. L'application de gestion des stocks peut fonctionner sur votre propre nom de domaine.

    Cela supprime-t-il nos responsabilités réglementaires ?

    Non. Vos obligations restent les vôtres. Kliv construit les fiches et les contrôles que vous décrivez pour rendre le processus moins manuel.

    Réalisé par des créateurs

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    Gardez le stock et les règles dans la même fiche

    Décrivez vos conditionnements, lots, péremptions, règles de registre, journaux de chaîne du froid, officines, transferts et seuils de réapprovisionnement avec autant de détails que vous le souhaitez. Kliv construit le système de gestion des stocks autour d'eux.