Cette page a été traduite de l’anglais.
Création de sites web
Créer un système de gestion documentaire
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez le système de gestion documentaire dont vous avez besoin — dossiers projet, statuts de révision, droits d’accès, recherche sémantique, téléversements et rappels d’échéance — et il le construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit de disque partagé ni un logiciel de GED figé — c’est un créateur d’applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les fiches, le stockage des fichiers, les règles d’accès, la recherche, les circuits de validation, les rappels et les écrans. Vous êtes propriétaire du résultat, vous l’exploitez sur vos propres comptes, et vous continuez à le faire évoluer plus tard en demandant des modifications. Ce n’est pas un modèle auquel on a ajouté des dossiers.
Sur cette page, cette application est un système de gestion documentaire. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci s’adresse aux équipes dont les documents ont besoin de statuts, d’accès et de recherche.
Pourquoi créer votre propre système de gestion documentaire ?
Un disque partagé peut contenir des fichiers, mais il n’en sait pas grand-chose. Il ne peut souvent pas dire qui a relu un rapport, quelle version un client a reçue, qui a le droit de lire une note d’honoraires, ou où se trouve la réponse dans un PDF de 34 pages.
Kliv construit l’archive comme une base de données à laquelle des fichiers sont rattachés. Chaque document peut connaître son projet, son statut, ses lecteurs, sa version, sa date d’expiration et son contenu.
Ce que contient l’archive
Voici les fiches sur lesquelles peut reposer un système documentaire de type bureau d’études.
Projets et fichiers
Chaque projet peut afficher les documents dont la fiche porte ce projet. L’accès de l’équipe peut suivre le projet plutôt qu’un labyrinthe de droits sur des dossiers.
Brouillon, relu, publié
Un rapport peut passer de brouillon à relu puis à publié, chaque transition étant enregistrée avec son auteur et son horodatage. Le PDF publié reçu par un client reste distinct du brouillon de travail.
Un accès par document
Un sous-traitant peut lire des résultats d’analyses pendant qu’une note d’honoraires reste réservée aux associés. Le stockage des fichiers vérifie la règle d’accès à chaque requête.
Une recherche qui lit les pages
Les documents peuvent être indexés sémantiquement, si bien qu’une question sur les eaux souterraines d’une gravière peut retrouver le paragraphe pertinent, et pas seulement un nom de fichier correspondant.
L’agent de l’archive
Un agent ancré dans votre propre corpus peut répondre en citant le document et le passage utilisés, et chaque question et réponse peut être archivée comme les autres fiches.
La rampe d’entrée
Les photos de terrain et les permis signés peuvent être téléversés depuis un téléphone sur le site et atterrir sur le bon projet avec un statut, au lieu d’arriver sous forme de fichiers image inexpliqués.
Un exemple : l’archive de Verdillon Environnement
Voici comment une entreprise pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres projets, statuts, règles d’accès, besoins de recherche et rappels.
Les fichiers de terrain atterrissent sur le projet
Un consultant téléverse des photos et des notes depuis un téléphone. Elles atterrissent sur le projet d’étude de site et sont prêtes pour le brouillon dès l’après-midi.
La relecture est enregistrée sur le document
Le brouillon passe en relecture. La validation du consultant senior est une transition de statut avec auteur et horodatage, pas un simple e-mail perdu dans une boîte de réception.
Le rapport publié est figé
Le rapport final est partagé avec l’organisation cliente. Le client voit ce projet et ce rapport, tandis que les autres projets restent fermés.
La recherche retrouve l’ancienne réponse
Au printemps suivant, la mairie pose une question sur le drainage. La recherche sémantique retrouve le paragraphe du rapport publié ainsi que les études plus anciennes qui l’étayent.
L’historique devient interrogeable
Trois ans plus tard, Verdillon peut voir qui a publié quoi, quand, et à qui, sans devoir reconstituer la réponse à partir des boîtes mail.
Décrivez l’archive que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du but. Précisez les types de documents, les statuts, l’accès, la recherche, les téléversements, les rappels et les besoins d’export.
Portail documentaire pour bureau d’études
Fichiers projet, statuts de relecture et accès client.
“Construisez un système de gestion documentaire pour notre bureau d’études environnementales. Organisez les fichiers par projet, gérez les statuts brouillon, relu et publié avec auteur et horodatage, permettez aux clients de ne voir que les rapports publiés, effectuez une recherche sémantique dans les PDF, et envoyez-nous un rappel 60 jours avant l’expiration des permis.”
Coffre à fiches techniques industrielles
Manuels, fiches techniques, certificats et rappels d’échéance.
“Construisez un système documentaire pour notre usine. Stockez les manuels des machines, les fiches de données de sécurité et les certificats d’étalonnage ; fixez des dates d’expiration sur les certificats ; restreignez les documents par ligne de production ; et envoyez un e-mail au responsable maintenance 60 jours avant l’expiration d’un certificat.”
Archive des dossiers de subventions
Dossiers de candidature, fichiers réservés au conseil et historique des attributions.
“Construisez une archive documentaire pour notre fondation. Conservez les dossiers de candidature par bénéficiaire, rendez les dossiers du conseil visibles uniquement à ses membres, conservez chaque lettre d’attribution comme document publié, et permettez à l’équipe de rechercher tout l’historique par thème et par bénéficiaire.”
Ce qui va au-delà d’un simple disque
Les règles vivent sur la fiche. La sécurité au niveau des lignes peut limiter chaque document à son projet et à ses lecteurs, et le stockage des fichiers peut revérifier la règle à chaque requête. Un lien transféré n’ouvre rien pour la mauvaise personne.
L’expiration est une échéance planifiée. Les permis et certificats peuvent porter des dates, et une tâche planifiée hebdomadaire peut envoyer un e-mail à votre équipe 60 jours avant qu’une échéance n’arrive.
L’archive est la vôtre, où que vous alliez. Les documents peuvent être exportés en fichiers, les métadonnées sont des lignes de votre base de données, et le code de l’application peut résider dans votre propre dépôt Git.
Les systèmes documentaires évoluent souvent vers le suivi du temps, les budgets et la gestion du personnel. Kliv pour les outils internes couvre ce périmètre plus large.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA. Vous décrivez le système documentaire dont vous avez besoin, il construit l’application, et vous êtes propriétaire du résultat.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, le stockage des fichiers, les règles d’accès, les circuits de validation, la recherche et les écrans pour vos documents.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter par la suite des statuts de document, des rôles d’accès, des champs de recherche, des rappels, des types de projet et des rapports.
Peut-elle rechercher à l’intérieur des documents ?
Oui. Les documents peuvent être indexés sémantiquement, si bien que la recherche peut correspondre au sens à l’intérieur des PDF et autres fichiers, pas seulement aux noms de fichiers.
Comment fonctionne la gestion des versions ?
Une révision publiée peut être sa propre fiche figée avec son fichier. Le brouillon de travail est un document distinct, et les changements de statut peuvent être enregistrés avec auteur et horodatage.
Des personnes extérieures peuvent-elles voir certains documents et pas d’autres ?
Oui. L’accès peut être accordé par personne ou par organisation, sur le document. Le stockage des fichiers vérifie la règle à chaque requête.
L’équipe peut-elle téléverser depuis un téléphone ?
Oui. Les photos de terrain, les permis et les notes peuvent être téléversés depuis un téléphone et atterrir sur le bon projet avec un statut.
Peut-elle nous rappeler avant l’expiration des permis ?
Oui. Les permis et certificats peuvent porter des dates d’expiration, et des tâches planifiées peuvent envoyer des rappels par e-mail avant leur échéance.
Ai-je besoin d’un CMS séparé ?
Non. L’application est sa propre interface d’administration. L’équipe modifie les fiches, téléverse des fichiers, change les statuts et publie depuis l’application elle-même.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application peut fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Les fichiers s’exportent, les métadonnées sont des lignes, et le code se synchronise vers votre propre dépôt Git.
Plus dans cette catégorie
Réalisé par des créateurs
Découvrez ce qui est possible
Découvrez de vraies applications créées avec Kliv par des développeurs et des créateurs du monde entier
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Rendez l’archive capable de répondre
Décrivez vos projets, documents, statuts, lecteurs, besoins de recherche et rappels. Kliv construit le système documentaire qui les fait respecter.