Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créez un système d’automatisation et de génération de documents
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez le système d’automatisation et de génération de documents dont vous avez besoin — modèles, réponses de collecte, brouillons générés, versions, listes d’impact et portails clients — et il le construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un générateur de documents à modèles figés — c’est un créateur d’applications IA qui construit un logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : la base de données, les écrans de collecte, la logique de génération, les fiches de documents, les règles d’accès et les portails clients. Vous êtes propriétaire du résultat, vous l’exécutez sur vos propres comptes, et vous continuez à le faire évoluer plus tard en demandant des modifications. Ce n’est pas une bibliothèque de modèles à laquelle on ajoute vos champs.
Sur cette page, cette application est un système d’automatisation et de génération de documents. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci sert à transformer modèles, collectes et documents générés en un cycle de vie traçable.
Pourquoi construire votre propre automatisation documentaire ?
Un simple générateur de documents prend un modèle et crée un PDF. Pour un cabinet de conseil RH qui produit des livrets d’accueil, les questions difficiles arrivent après le premier brouillon : quels clients utilisaient une ancienne clause, quels salariés ont accusé réception de la version actuelle, et quels documents doivent être régénérés après un changement de règle.
Kliv construit tout le cycle de vie sous forme de données. Modèles, clauses, réponses de collecte, documents générés, versions et accusés de réception sont des fiches reliées entre elles, si bien que le système peut répondre à ce qui a été généré et pourquoi.
Ce que le système sait
La génération n’est qu’un instant. Ce sont les fiches qui l’entourent qui rendent le système utile.
Modèles et clauses
Les modèles de livrets peuvent être assemblés à partir de clauses, et chaque clause peut conserver son propre historique de versions. Une politique de congés payés peut être rédigée une seule fois et référencée partout où elle s’applique.
La collecte
Chaque client peut remplir un questionnaire sur les effectifs, les régions, les avantages sociaux et les politiques. Les questions conditionnelles n’apparaissent que si elles sont pertinentes, et les réponses restent disponibles après la génération.
Génération
Une fonction serveur typée peut parcourir le modèle, les clauses et les réponses de collecte pour créer le brouillon. Les mêmes entrées créent le même document.
Versions et effet de propagation
Chaque document généré enregistre les versions de clauses qui l’ont construit. Quand une clause change, le système peut lister tous les documents clients construits à partir de l’ancienne version.
Livraison au client
Les documents de chaque client peuvent se trouver derrière leurs propres règles d’accès. Un client se connecte et voit son livret, son historique, et rien qui appartienne à un autre client.
Accusés de réception
Les salariés peuvent confirmer qu’ils ont lu le livret. Chaque confirmation est une ligne avec un nom et un horodatage, si bien que le tableau de bord peut montrer qui n’a pas accusé réception de la version actuelle.
Un exemple : le cabinet RH de Camille
Voici comment une entreprise pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres modèles, questions de collecte, règles de génération, processus de livraison et tarification.
Un client remplit la collecte
Camille envoie le lien du questionnaire. Les questions sur les règles régionales et les avantages sociaux n’apparaissent que lorsque les réponses précédentes les rendent pertinentes.
Le brouillon est généré à partir des clauses actuelles
La consultante clique sur générer, et la fonction serveur assemble un livret de 60 pages à partir des versions actuelles des clauses et des réponses du client.
Le livret approuvé part vers le portail
Après relecture, le livret est publié sur le portail du client. L’administrateur du client invite le personnel, et les accusés de réception commencent à arriver sous forme de lignes.
Un changement de règle repère les documents concernés
En mars, Camille met à jour une clause spécifique à une région. Le système liste les 14 livrets clients construits à partir de l’ancien texte.
Les mises à jour sont régénérées client par client
Chaque client concerné reçoit un document régénéré et un e-mail basé sur le modèle de Camille expliquant le changement. Les compteurs d’accusés de réception repartent à zéro pour la nouvelle version.
Décrivez le système documentaire que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Indiquez les modèles, les réponses de collecte, les règles de génération, les versions, les accès, les formats et la facturation si vous en facturez une.
Générateur de livrets
Bibliothèque de clauses, collectes, versions et portails.
“Construisez un outil d’automatisation documentaire pour notre cabinet de conseil RH. Incluez une bibliothèque de clauses avec historique des versions, des formulaires de collecte client pour les effectifs, les régions et les avantages sociaux, des livrets d’accueil des salariés générés qui enregistrent les versions de clauses utilisées, un portail par client, des accusés de réception des salariés, et des frais de création de 1 900 € plus 100 € de maintenance mensuelle via Stripe.”
Assemblage de propositions
Les modules de service deviennent des propositions suivies.
“Construisez un générateur de propositions pour notre cabinet de conseil. Laissez l’équipe choisir des modules de service, fusionnez les informations du client et la tarification dans la proposition, conservez chaque version envoyée, suivez si elle a été gagnée ou perdue, et montrez quelles combinaisons de modules se concluent le mieux.”
Constructeur de dossiers de politiques
Modèles d’inspection et dossiers versionnés.
“Construisez un outil de dossiers de politiques pour notre cabinet de conseil en sécurité. Les détails du site doivent remplir les modèles d’inspection, chaque dossier généré doit enregistrer les versions de modèle et de clauses utilisées, les clients doivent obtenir un portail privé, et les rappels doivent lister les dossiers concernés lorsqu’un modèle change.”
Comment tout s’articule
La logique de génération vous appartient. L’assemblage peut s’exécuter sous forme de fonctions serveur TypeScript typées, et le code source de l’application peut se synchroniser avec votre propre dépôt Git. Le code qui construit vos documents est lisible et portable.
La bibliothèque peut être recherchée par le sens. Une bibliothèque de clauses indexée sémantiquement peut trouver le bon texte pour une question comme « quelle clause couvre les indemnités de télétravail », même si la formulation diffère. Un agent destiné aux consultants peut répondre à partir de la bibliothèque qu’il a lue et laisser des transcriptions dans votre base de données.
La livraison a des cloisons. Les documents générés peuvent résider dans le stockage de fichiers sous des règles d’accès propres à chaque client. Le personnel client peut se connecter par e-mail et mot de passe, Google, ou des clés d’accès, et il ne voit que le contenu de son client.
La tarification peut faire partie de l’application. Des frais de création de 1 900 € plus 100 € par mois de maintenance peuvent constituer un catalogue à deux prix sur votre propre compte Stripe, et l’abonnement de maintenance peut garder le portail ouvert. Les cabinets de conseil qui gèrent ainsi la collecte, la livraison et le renouvellement sont couverts sur la page services.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA. Vous décrivez le système d’automatisation documentaire dont vous avez besoin, il construit l’application, et vous êtes propriétaire du résultat.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les formulaires de collecte, la logique de génération, les règles d’accès, les portails et les rapports autour de vos documents.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez demander de nouveaux modèles, clauses, champs de collecte, rôles de portail, rapports ou tarifications plus tard.
Les clients peuvent-ils modifier les documents générés ?
C’est une décision de rôle. Les clients peuvent commenter, les consultants peuvent modifier, et chaque version publiée peut être conservée pour qu’il n’y ait aucune confusion sur le texte en vigueur.
Quels formats sortent au final ?
La source de vérité peut rester du contenu structuré dans votre base de données et se rendre sous forme de pages de portail et de téléchargements prêts à imprimer.
Comment fonctionnent les accusés de réception ?
Chaque salarié peut se connecter, lire et confirmer. La confirmation écrit une ligne avec un nom et un horodatage, et le tableau de bord montre qui n’a pas confirmé la version actuelle.
Que se passe-t-il quand une clause change ?
Comme les documents générés enregistrent les versions de clauses utilisées, l’application peut lister les documents construits à partir d’un ancien texte et vous aider à régénérer ceux qui sont concernés.
Est-il prudent de centraliser notre bibliothèque de clauses ?
La bibliothèque se trouve derrière des règles d’accès définies par rôle, le code source peut se refléter vers votre propre dépôt, et vous pouvez exporter vos données. Centralisé ne veut pas dire captif.
Puis-je facturer les clients via l’application ?
Oui. Vous pouvez vendre des frais de création, un abonnement de maintenance, ou les deux via votre propre compte Stripe.
Est-ce que Kliv prend une commission ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Kliv ne prend aucun pourcentage sur les paiements de vos clients.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise vers votre propre dépôt Git, donc partir se résume à un git pull plutôt qu’à une reconstruction.
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