Cette page a été traduite de l’anglais.
Éducation
Créer un système de gestion des activités de club
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez le système de gestion des activités de club dont votre établissement a besoin — listes de membres, présence, matériel, budgets, formulaires, pages et cotisations — et Kliv le construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un modèle prédéfini pour club scolaire — c’est un créateur d’applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv construit la base de données, les rôles, les écrans, les pages publiques, les formulaires et les flux de paiement. Vous êtes propriétaire du résultat, vous l’exploitez sur votre propre domaine et vos propres comptes, et vous continuez à le faire évoluer en demandant des changements. Ce n’est pas un modèle.
Sur cette page, cette application est un système de gestion des activités de club. Kliv construit de nombreux types d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre système d’activités de club ?
Un bureau des activités scolaires doit tenir de nombreux petits registres : chartes, listes de membres, présence, matériel, budgets, justificatifs, cotisations, formulaires et pages publiques. Les tableurs et les dossiers partagés fonctionnent tant que quelqu’un se souvient de chaque transmission.
Kliv construit une seule application où chaque club est une fiche, l’adhésion est une ligne, le matériel a une date de retour, et les budgets sont des registres.
Le bureau voit l’ensemble de l’établissement, tandis que les responsables et les membres du bureau ne voient que les clubs dont ils sont chargés.
Qui a le vidéoprojecteur ?
Six types de fiches répondent aux questions quotidiennes du bureau.
Clubs et listes de membres
Chaque club a un responsable, un bureau et des membres. Les adhésions et départs sont enregistrés avec des dates, afin que le bureau puisse voir si un club est actif.
Séances et présence
Les responsables peuvent prendre la présence depuis un téléphone. Un trimestre de présence devient une fiche de participation.
Étagère de matériel
Vidéoprojecteurs, appareils photo et autres articles peuvent être prêtés à une personne avec une date de retour. Les articles en retard apparaissent à la fois chez l’emprunteur et sur la fiche du club.
Lignes budgétaires
Chaque club a un registre budgétaire. Des photos de justificatifs sont jointes aux lignes, et le solde restant est visible par le responsable et le bureau.
Autorisations parentales
Les formulaires de sortie et les signatures peuvent figurer sur les fiches des élèves. La liste du car peut lire l’autorisation directement là où se trouve le document.
Vitrine publique
Chaque club peut avoir une page publique, et la vitrine de l’établissement peut tous les répertorier. Les visiteurs publics n’ont besoin d’aucun compte.
Un exemple : le bureau des activités de Nadia
Voici comment un établissement pourrait utiliser un système de gestion des activités de club construit avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres clubs, cotisations, budgets, formulaires et règles d’accès.
Un nouveau club commence par une fiche
Trois élèves proposent un club d’astronomie. La charte attend dans la file d’approbation de Nadia, et son approbation est enregistrée avec la date.
La cotisation correspond à la liste des membres
Les membres paient la cotisation de 30 € en ligne. Le statut payé apparaît sur la liste, et les dispenses discrètes ont la même apparence pour les responsables et les élèves.
La présence prend une minute
Le responsable pointe la présence depuis un téléphone pendant la réunion du jeudi. En décembre, la participation est une fiche d’élève, non une impression approximative.
Le vidéoprojecteur est facile à retrouver
Le bureau peut voir que le vidéoprojecteur est prêté à Hugo, en salle 9, à rendre lundi. La question du matériel devient une simple consultation.
La page vitrine est déjà là
En mai, la page publique de chaque club alimente la vitrine. Le journal de l’établissement peut y renvoyer sans que personne ait à construire un nouveau site cette semaine-là.
Décrivez le système de club dont vous avez besoin
Kliv construit à partir de votre description, alors plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Mentionnez les clubs, les rôles, les cotisations, les dispenses, le matériel, les formulaires et les pages publiques. Voici trois exemples pour vous inspirer :
Centre de gestion des clubs
Chaque club, une seule vue pour le bureau.
“Créez une application de gestion de club pour notre établissement avec les listes de membres de 43 clubs, la présence par téléphone prise par les responsables, les rôles du bureau, les prêts de matériel avec dates de retour, les registres budgétaires par club avec photos de justificatifs, et un tableau de bord du bureau des activités couvrant tous les clubs.”
Registre des prêts de matériel
Emprunteurs, dates de retour, listes de retard et historique par club.
“Créez une application de prêt de matériel où les membres des clubs empruntent des vidéoprojecteurs, appareils photo et microphones à leur nom avec une date de retour, où les responsables voient le matériel de leur club, et où le bureau voit les articles en retard sur tous les clubs.”
Encaissement des cotisations
Statut payé, dispenses, justificatifs et listes de membres.
“Créez un système de cotisations où les élèves paient en ligne une cotisation de 30 € par saison, où le statut payé apparaît sur la liste, où les dispenses discrètes ne sont visibles que par le bureau, et où l’encaissement est suivi pour tous les clubs.”
Petits budgets, limites claires
Les registres remplacent les boîtes à chaussures. Les cotisations peuvent arriver via le paiement en ligne sur le propre compte Stripe de l’établissement. Le solde de chaque club est calculé à partir des lignes de justificatifs, si bien que le bilan de fin d’année provient des enregistrements.
Les accès correspondent aux fonctions. Un responsable voit son club. Un membre du bureau voit la liste des membres mais pas le registre d’un autre club. La vue de Nadia couvre tout l’établissement. La base de données applique ces règles sur chaque page.
Les documents sensibles restent cloisonnés. Les autorisations de sortie signées peuvent résider sur les fiches des élèves sous forme de fichiers lisibles uniquement par le bureau et le responsable du club concerné.
Un club scolaire est souvent le premier endroit où l’on découvre la notion d’adhésion. Kliv pour les entreprises d’adhésion applique ce modèle aux organisations avec paliers, cotisations et accès réservé aux membres.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA. Vous décrivez le système d’activités de club dont vous avez besoin, et il construit une véritable application avec listes de membres, présence, matériel, budgets, formulaires, pages publiques et rôles.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv la construit autour des clubs, des approbations, du processus de présence, des règles budgétaires, des dispenses, du matériel et des formulaires de votre établissement.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter des clubs, modifier les règles de cotisation, ajouter des types de matériel, changer les étapes d’approbation, ou ajouter de nouveaux rapports par la suite.
Un club peut-il voir le budget d’un autre club ?
Non. Un membre du bureau d’un club lit les lignes de ce club. Le bureau des activités peut lire tous les clubs. La base de données applique les deux règles.
Comment fonctionnent les dispenses de cotisation ?
Le bureau peut marquer un élève comme couvert. La liste des membres affiche l’élève comme n’importe quel autre, tandis que la décision de dispense reste visible uniquement par le bureau.
Que se passe-t-il quand un responsable part en cours d’année ?
Les fiches appartiennent au club, pas au responsable. Un nouveau responsable reçoit un accès et hérite des listes de membres, des justificatifs, de la présence, des formulaires et de l’historique.
Les parents ont-ils besoin d’un compte ?
Pas pour les pages publiques de club ni pour la vitrine. Les comptes sont réservés aux membres, aux responsables, aux membres du bureau et au bureau des activités.
Les cotisations peuvent-elles passer par notre propre compte Stripe ?
Oui. Les cotisations peuvent être encaissées en ligne via votre propre compte Stripe si votre établissement souhaite le paiement en ligne.
Les élèves ont-ils besoin d’un compte Stripe ?
Non. Les élèves ou les familles paient simplement par carte ou par les moyens que vous activez.
Les prêts de matériel peuvent-ils avoir des dates de retour ?
Oui. Chaque prêt peut indiquer l’emprunteur, l’article, le club, la date de retour et le statut de retard.
Les pages publiques de club apparaîtront-elles dans les résultats de recherche ?
Oui. Les pages publiques peuvent être prérendues, incluses dans un plan de site, et lisibles par les moteurs de recherche et les assistants IA.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Les pages publiques et les tableaux de bord privés peuvent fonctionner sur votre propre domaine.
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