Esta página se tradujo del inglés.
Deportes y recreación
Crea un centro de actividades de equipo y eventos corporativos
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tu centro de actividades de equipo y eventos corporativos, con inscripciones por turno, límites por sesión, necesidades dietéticas, presupuestos y notas de proveedores, y Kliv lo construye.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un producto de venta de entradas para eventos ni una suite de RR. HH. que contratas y configuras: es un creador de aplicaciones con IA que construye el software por ti.
Describes la aplicación que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: los datos, las reglas, las pantallas y los flujos de trabajo. Lo que obtienes es una aplicación real que te pertenece. Puedes usarla y seguir modificándola más adelante simplemente pidiendo cambios. No es una plantilla con tu nombre puesto.
En esta página, esa aplicación es un centro interno para actividades de equipo y eventos corporativos. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es una de ellas, y de eso trata el resto de la página.
¿Por qué crear tu propio centro de actividades de equipo?
Un programa de actividades de empresa suele acabar disperso entre bandejas de entrada y hojas de cálculo: un hilo de inscripción por evento, las mismas preguntas sobre dietas repetidas una y otra vez, presupuestos de departamento cuadrados demasiado tarde, y los mismos empleados ocupando todas las plazas mientras el turno de noche se entera del evento cuando ya está completo.
Kliv construye un pequeño sistema interno alrededor de cómo funciona realmente el programa. Inscripciones, perfiles, proveedores, presupuestos, registros de entrada, comentarios y el muro de fotos viven en una sola aplicación, adaptada a tus sedes, turnos y políticas.
Lo que el programa recuerda
Seis tipos de registro, cada uno sustituyendo un recordatorio, una hoja de cálculo o un correo reenviado.
Eventos y sesiones
Cada evento tiene sesiones, aforo, público, ubicación y reglas de publicación. El turno de noche puede ver la misma plaza que el turno de día antes de que se llene la lista.
Perfiles que recuerdan las necesidades
Las necesidades dietéticas, las notas de accesibilidad, la talla de camiseta y el contacto de emergencia se preguntan una sola vez y quedan asociados a las inscripciones futuras. Los empleados no tienen que repetir la misma información en cada evento.
Presupuestos por departamento
Cada departamento tiene un libro de actividades anual. Los eventos aprobados reservan gasto contra él, y las cifras reales sustituyen a las estimaciones cuando llegan las facturas.
Notas de proveedores
Facilitadores, servicios de catering, locales y transportistas mantienen presupuestos, precios anteriores, valoraciones y notas privadas del organizador en un solo lugar.
Informes de participación
Los organizadores pueden ver alcance, huecos, coste por asistente y asistencia repetida. El objetivo es invitar a las personas a las que el programa no está llegando, no calificar a los empleados.
Un muro de fotos privado
Las fotos subidas van al almacén de archivos de la aplicación. Un organizador aprueba cada foto antes de que se publique, y el muro permanece dentro de la empresa.
Un ejemplo: el programa de actividades de la empresa de Marta
Así es como una empresa podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propias sedes, turnos, presupuestos, eventos y reglas de privacidad.
Una organizadora propone el evento
Marta elige un facilitador de la lista de proveedores, con las notas del año pasado adjuntas. El libro de presupuesto del departamento se carga cuando se aprueba la reserva, mientras todavía hay tiempo para ajustarlo.
Los empleados se inscriben sin rellenar un formulario nuevo
El evento tiene dos sesiones de treinta plazas y se publica para ambos patrones de turno. Los perfiles de los empleados ya llevan las necesidades dietéticas y de accesibilidad, así que la inscripción es rápida.
El servicio de catering recibe un recuento útil
El resumen en vivo muestra once comidas vegetarianas, dos sin gluten y una alergia grave a los frutos secos visible solo para la organizadora. Los nombres no se comparten cuando basta con los recuentos.
El registro de entrada deja constancia de lo ocurrido
En la puerta del local, el registro de entrada se hace con un toque. Las ausencias se anotan para la planificación y el cálculo de costes, no se usan como indicador de rendimiento.
Los comentarios mejoran el próximo evento
Los comentarios quedan registrados en el evento y se acumulan en la ficha del proveedor. El informe de fin de año sale de los datos ya recogidos durante el año.
Describe el centro de actividades que quieres
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Incluye tus sedes, patrones de turno, reglas de inscripción, presupuestos, proveedores y política de fotos. Aquí tienes tres para empezar:
Centro de actividades de empresa
Inscripciones, perfiles, presupuestos, proveedores y comentarios.
“Crea un centro de actividades interno para nuestra empresa manufacturera de 640 personas con tres sedes y dos patrones de turno. Los eventos deben tener sesiones con aforo limitado, los perfiles de empleados deben guardar necesidades dietéticas y de accesibilidad, cada departamento debe tener un presupuesto de actividades anual, y los proveedores deben guardar presupuestos y valoraciones.”
Organizador de la fiesta de verano
Confirmaciones de invitados, autobuses y recuentos de catering en vivo.
“Crea un organizador de fiesta de verano donde los empleados puedan confirmar asistencia para ellos y un acompañante, elegir una de seis paradas de autobús, guardar sus necesidades dietéticas, y dar al servicio de catering un recuento de comidas en vivo sin exponer datos personales innecesarios.”
Portal de clubes del trabajo
Listados de socios, calendarios y presupuestos pequeños.
“Crea un portal de clubes del trabajo donde cada club tenga su propio listado de socios, calendario, organizador y un presupuesto anual de 1.400 €, y pueda publicar sesiones abiertas a las que cualquier persona de la empresa pueda apuntarse.”
Cómo funciona el centro
Los datos personales tienen reglas. Una alergia puede ser visible para el organizador del evento y contarse para el catering sin reenviarse por toda la empresa. Los jefes de departamento ven su departamento; el responsable del programa ve el programa completo.
Los recordatorios se envían según el calendario. Los avisos de cierre de inscripción, la lista de comprobación del lunes para el local y la solicitud de comentarios después del evento pueden enviarse con tus plantillas sin que alguien tenga que rehacer la lista cada vez.
Las cifras de presupuesto se mantienen al día. El gasto se registra cuando se aprueba el evento y se actualiza cuando llegan las facturas reales, así que el informe de fin de año es un informe, no un proyecto de limpieza de datos.
La mayoría de las herramientas internas se usan porque la gente está obligada a usarlas. El software de actividades es distinto: los empleados eligen si se inscriben. La página de herramientas internas trata más a fondo ese patrón.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA que construye aplicaciones web a medida a partir de una descripción. Para un programa de actividades de equipo, puede construir inscripciones a eventos, perfiles de empleados, libros de presupuesto, fichas de proveedores, registros de entrada, comentarios y un muro de fotos privado.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye la base de datos, los flujos de trabajo, las pantallas y las reglas de acceso del programa de tu empresa, no una página de eventos genérica.
¿Puedo cambiarla una vez construida?
Sí. Puedes cambiar las reglas de inscripción, añadir campos de presupuesto, crear nuevos tipos de evento o ajustar quién ve los datos personales simplemente pidiendo los cambios.
¿Se registra la asistencia, y quién puede verla?
La asistencia puede registrarse para la planificación: alcance, huecos, coste por asistente y planificación de aforo. El acceso está limitado a los organizadores, y no tiene por qué usarse como indicador de rendimiento.
¿Algunos eventos pueden incluir acompañantes o familiares?
Sí. Cada evento puede permitir invitados, recoger sus necesidades dietéticas al confirmar asistencia, e incluirlos en el recuento de ese evento.
¿Cómo funcionan los presupuestos por departamento?
Cada departamento tiene un libro de cuentas. Un evento aprobado reserva el gasto estimado de inmediato, las cifras reales sustituyen a las estimaciones más tarde, y finanzas puede leer los totales sin pedir una hoja de cálculo.
¿Pueden mantenerse privados los datos de dieta y accesibilidad?
Sí. Tú decides quién puede leer los nombres y los detalles. Un servicio de catering puede recibir recuentos mientras los organizadores conservan las notas sensibles.
¿Qué pasa con las fotos subidas?
Las fotos van al almacén de archivos de la aplicación, protegido por inicio de sesión. Un organizador las modera antes de publicarlas, y eliminarlas borra el registro de tu propia base de datos.
¿Necesitan los empleados un sistema de cuentas aparte?
No. El centro es una aplicación web. Puedes usar el método de inicio de sesión que elijas y asociar roles o departamentos a cada cuenta de empleado.
¿Pueden enviarse automáticamente los recordatorios y las solicitudes de comentarios?
Sí. Kliv puede programar correos para plazos de inscripción, listas de comprobación del local y comentarios posteriores al evento, usando tus propias plantillas.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código de la aplicación se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull, no una reconstrucción.
¿Necesito un CMS aparte?
No. Eventos, proveedores, presupuestos, fotos y textos de la página se gestionan dentro de la propia aplicación.
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