Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas educativas
Crea un sistema de gestión escolar
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tu sistema de gestión escolar —matrículas, asistencia, cuotas, boletines, acceso para tutores y preguntas de secretaría— y Kliv construye la aplicación en tu propio dominio.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es una plataforma escolar de distrito a la que te suscribes y configuras: es un creador de aplicaciones con IA que construye el software por ti.
Describes la app que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: la base de datos, la lógica, las pantallas, todo. Lo que obtienes es una app real y funcional que te pertenece. Puedes usarla, cambiarla más adelante pidiendo modificaciones, y ejecutarla en tu propio dominio. No es una plantilla con tu nombre puesto.
En esta página, esa aplicación es un sistema de gestión escolar para los registros, las familias y las normas de secretaría de tu colegio. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; la gestión escolar es la parte que cubre esta página.
¿Por qué crear tu propio sistema de gestión escolar?
Las grandes plataformas escolares suelen diseñarse para distritos enteros y después se venden a colegios más pequeños. Un colegio de primaria de 400 alumnos puede tener una secretaría de dos personas, una tabla de cuotas con descuentos para hermanos y módulos que nunca va a usar. Así es como los colegios acaban de vuelta en hojas de cálculo.
Kliv construye a partir de las normas de tu colegio. El expediente del alumno es compartido por la matrícula, el registro de asistencia, el horario, las facturas trimestrales, los boletines de notas y el portal para familias. Un dato cambia una sola vez, y todas las vistas lo reflejan.
Lo que gestiona la secretaría
Alumnos y tutores
Los alumnos están vinculados a uno o varios tutores. Cada tutor inicia sesión y ve solo a los hijos vinculados a él, y a ningún otro.
Clases y horario
Las clases tienen aulas, profesores y franjas horarias. Los solapamientos de aula pueden rechazarse al elaborar el horario.
El registro de asistencia
La asistencia puede registrarse a diario o por franja horaria. Una ausencia sin justificar puede activar un correo al tutor tras el margen de tiempo que definas.
Cuotas trimestrales y facturas
Emite una factura por familia y trimestre, aplica descuentos para hermanos según tus normas, y cobra los pagos mediante el checkout en la propia cuenta de Stripe del colegio.
Boletines y documentos
Las calificaciones se convierten en boletines de notas. Cada PDF está protegido por una norma de acceso que designa a los tutores de ese alumno, y puede publicarse para todos a la hora que elijas.
El agente de secretaría
Un agente puede responder a partir del reglamento y el calendario del colegio. Los tutores con sesión iniciada pueden preguntar por la asistencia de su propio hijo, y de ningún otro.
Un ejemplo: el colegio de primaria de Lucía
Así es como podría usarlo un colegio real. Es solo un ejemplo: tú describirías la estructura, las normas familiares, las cuotas y las publicaciones propias de tu colegio.
La matrícula crea el expediente del alumno
Llega una solicitud a través del formulario del colegio de Lucía. Al aprobarla se crea el expediente del alumno, se asigna una clase y se invita a los tutores al portal.
La factura familiar aplica el descuento
La factura del primer trimestre es de 1.450 € menos el descuento por hermanos, porque el hermano del alumno está en 4.º de primaria. La familia paga online y recibe el recibo del colegio.
El seguimiento de la ausencia llega a tiempo
El registro marca al alumno como ausente a las 9:05. Como no llega ninguna justificación antes de las 9:30, se envía el correo al tutor y la respuesta queda registrada en el expediente del alumno.
Un cambio de dirección actualiza todas las vistas
Un tutor actualiza la dirección en el portal. El registro de asistencia, la factura y la lista de emergencias leen todos el mismo dato actualizado.
Los profesores solo introducen sus propias calificaciones
Durante la semana de exámenes, cada profesor introduce las calificaciones de sus propias clases. Las filas de otras clases no están disponibles para editar.
Los boletines se publican a la misma hora
A las 15:00 el día de entrega, cada familia obtiene acceso a su propio boletín en PDF. Ningún tutor ve el documento de otro alumno.
Describe lo que quieres crear
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Incluye matrícula, estructura de clases, normas de cuotas, normas de acceso, recordatorios y publicación de boletines. Aquí tienes tres ejemplos de partida:
Secretaría de colegio de primaria
Matrícula, asistencia, facturación familiar y portal para familias.
“Crea un sistema de gestión escolar para nuestro colegio de primaria de 400 alumnos. Incluye solicitudes de matrícula, listas de clase, control de asistencia diaria, correos automáticos a los tutores cuando una ausencia queda sin justificar pasados 25 minutos, una factura de cuota trimestral por familia con descuentos para hermanos, y un portal para familias donde los tutores solo ven a sus propios hijos.”
Academia de música
Horarios de profesores, notas de práctica y facturación de clases.
“Crea una aplicación de gestión para mi academia de música. Cada profesor tiene franjas semanales de clase, cada expediente de alumno guarda notas de práctica y piezas asignadas, los padres reciben facturas mensuales de las clases, y los tutores solo pueden ver el horario y las notas de su propio alumno.”
Academia de idiomas
Trimestres, niveles, facturas y certificados.
“Crea un sistema para mi academia de idiomas. Organiza trimestres de ocho semanas, ubica a los alumnos en niveles de A1 a C2, factura cada matrícula por trimestre, controla la asistencia, y publica certificados de finalización en la cuenta de cada alumno tras la última clase.”
Los mecanismos detrás de la aplicación escolar
La privacidad se puede poner a prueba. Un Scenario puede iniciar sesión como un tutor e intentar abrir el boletín de otro alumno sobre una copia desechable de la base de datos. La prueba debe rechazarse antes de publicar.
El día de cobro se puede ensayar. En el Sandbox, ejecuta la facturación de un trimestre, un pago fallido, los recordatorios y los distintos estados del panel antes de conectar Stripe.
La base de datos puede crecer con el colegio. Si el próximo curso se añaden casas, clubes o un segundo campus, describes el cambio y Kliv actualiza la aplicación y su estructura de datos.
Cuando la enseñanza en sí es el producto —cursos de tarde, programas de verano o clases de pago—, la propuesta de cursos continúa donde termina la secretaría.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA que construye aplicaciones web a medida a partir de una descripción. Para colegios, puede construir matrícula, asistencia, facturas, boletines, portales y herramientas de secretaría adaptadas a tus normas.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye la base de datos, la lógica y las pantallas según la estructura y las normas de tu colegio.
¿Puedo modificarla una vez construida?
Sí. Pide una nueva norma de cuotas, una estructura de clases distinta, una publicación de boletines, un club o un campo del portal.
¿Pueden usar el portal ambos progenitores si viven en hogares distintos?
Sí. La tutela es un vínculo, no un único campo de correo. Cada tutor tiene su propia cuenta y ve a los alumnos vinculados a él.
¿Cómo se cobran las cuotas trimestrales?
La secretaría puede emitir una factura por familia y trimestre. Los tutores pagan con tarjeta mediante el checkout en la propia cuenta de Stripe del colegio, y la secretaría ve el estado de pagado o pendiente.
¿Pueden los profesores pasar lista desde el móvil?
Sí. El registro de asistencia es una página más de la aplicación, así que funciona desde el aula, el patio o una excursión, en cualquier sitio donde funcione un navegador.
¿Quién puede ver los boletines de notas?
Solo los tutores vinculados a ese alumno, y los perfiles de personal que tú autorices. La norma de acceso se comprueba al abrir el PDF.
¿Puede el agente de secretaría responder a las preguntas de las familias?
Sí. Puede responder a partir del reglamento y el calendario del colegio, y los tutores con sesión iniciada pueden preguntar por su propio hijo donde tú lo permitas.
¿Kliv se queda con un porcentaje de los pagos de las cuotas?
No. Los pagos pasan por tu propia cuenta de Stripe. Kliv no se queda con un porcentaje de cada cuota.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La aplicación puede ejecutarse en tu propio dominio.
¿Qué pasa si más adelante cambiamos de sistema?
Tus datos están en tu aplicación, y el código fuente se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que no quedas atrapado en una plataforma escolar cerrada.
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