Esta página se tradujo del inglés.
Gestión inmobiliaria
Crea un portal de propietarios con gestión documental
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tus propietarios, propiedades, balances, intercambio de documentos, facturas, mensajes y reglas de acceso, y crea un portal de propietarios con documentos.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es una unidad compartida ni un portal fijo predefinido: es un creador de aplicaciones con IA que construye software a tu medida.
Describes la aplicación que necesitas con palabras sencillas, y Kliv la construye: la base de datos, los accesos de propietarios, los estantes de documentos, los balances, los mensajes, las reglas de acceso y las pantallas. Es tuya, funciona en tu propio dominio, y la cambias más adelante simplemente pidiéndolo. No es una estructura de carpetas que tengas que vigilar a mano.
En esta página, esa aplicación es un portal de propietarios con documentos. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es para gestores que necesitan que cada propietario vea su propia cartera y nada más.
Por qué las llamadas de los propietarios se comen la cuota de gestión
Un gestor de propiedades puede tener ya cualquier respuesta que un propietario pida: un balance en PDF, un contrato, un informe de inspección, una factura, un correo. El coste está en encontrarlo, comprobarlo y volver a enviarlo.
Una unidad compartida no basta, porque un propietario nunca debe ver los registros de otro. Kliv construye un portal donde cada documento se archiva en la cartera correcta, cada acceso de propietario está delimitado a nivel de base de datos, y un propietario puede hacer preguntas a partir de su propio expediente.
Detrás de cada acceso: una sola cartera
Todo cuelga del registro del propietario, y ese registro decide quién puede leer qué.
La cartera
Las propiedades de un propietario, y solo las suyas. El muro es una regla a nivel de fila que la base de datos aplica en cada solicitud.
Balances mensuales
El alquiler cobrado, los gastos y la línea de la cuota de gestión se publican por propiedad cada mes y se pueden descargar desde el primer día que la gestionaste.
El intercambio de documentos
La oficina publica contratos, informes de inspección y certificados. Los propietarios pueden subir certificados de renovación, y ambas direcciones quedan en un mismo estante.
Reparaciones y facturas
Una orden de trabajo lleva fotos, datos del contratista y la factura que la cerró, de modo que las preguntas sobre reparaciones vienen con el papeleo adjunto.
El agente del propietario
Lee el expediente de un solo propietario —sus contratos, balances y facturas— y nada más. Si el contrato de Abedul 44 se renueva el 30 de junio, la respuesta sale del contrato en el estante de ese propietario.
Mensajes en el expediente
Las preguntas del propietario y las respuestas de la oficina se vinculan a la propiedad a la que se refieren, así que el hilo sobre el tejado sigue con el tejado al año siguiente.
Un ejemplo: el portal de propietarios de Mateo
Así es como una empresa podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tu propia estructura de propietarios, documentos, balances y reglas de acceso.
Los archivos antiguos aterrizan en el estante correcto
Mateo importa treinta y cuatro propiedades, diecinueve propietarios y años de contratos y balances. Cada documento se archiva bajo el propietario y la propiedad a la que pertenece.
Cada propietario ve una sola cartera
Ibarra inicia sesión y ve sus dos dúplex. Los balances y propiedades de Álvarez no están escondidos en otra pestaña: son directamente invisibles para la sesión de Ibarra.
Los balances se publican sin diecinueve correos
A fin de mes, los balances se publican en cada cartera y cada propietario recibe un aviso de que el suyo está listo. Mateo no adjunta diecinueve PDFs a mano.
Los propietarios preguntan primero a sus propios documentos
Un propietario pregunta cuánto se gastó en el tejado de Abedul 44 desde 2024. El agente responde a partir de las facturas de ese propietario y nombra los documentos que usó.
El propietario sube el archivo él mismo
Cuando vence un certificado de seguro, la propietaria sube la renovación desde su móvil. Se archiva en la propiedad correcta y despeja la lista de pendientes de la oficina.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más cerca estará la primera versión. Indica las vistas de propietario, los tipos de documento, los balances, las reglas de subida y las preguntas que el portal debe responder. Aquí tienes tres para partir de ellas:
Portal de balances para propietarios
Balances y documentos, separados por propietario.
“Crea un portal de propietarios para mi empresa de gestión. Permite que cada propietario inicie sesión para ver balances mensuales, libros de cuentas, contratos de arrendamiento, informes de inspección y facturas de reparación solo de sus propias propiedades. Envía un correo a los propietarios cuando se publique un nuevo balance.”
Intercambio de documentos
Contratos y certificados, en ambas direcciones.
“Crea un intercambio de documentos para mi empresa de gestión de propiedades. La oficina debe publicar contratos de arrendamiento, documentos de seguro e informes de inspección por propietario, y los propietarios deben poder subir certificados de seguro que se archiven en la propiedad correcta y notifiquen a la oficina.”
Agente de consulta documental
Respuestas basadas en los registros de un solo propietario.
“Añade un agente a mi portal de propietarios. Debe responder a las preguntas de cada propietario solo a partir de sus propios contratos de arrendamiento, balances mensuales, órdenes de trabajo y facturas, nombrar el documento detrás de cada respuesta, y decir cuándo la respuesta no está en el expediente.”
Los controles, uno por uno
El muro está a nivel de fila. Cada propietario es una organización dentro del sistema de identidad de la aplicación, y cada balance, contrato, mensaje y propiedad lleva su propietario. La base de datos verifica esa titularidad en cada lectura.
Los documentos llevan reglas de acceso. El almacén de archivos trata cada subida como privada hasta que se concede acceso. Un contrato puede ser legible por el propietario y la oficina, mientras que un informe de inspección en borrador permanece interno hasta su publicación.
El agente hereda el muro. Responde solo con los documentos del propietario que ha iniciado sesión, y ningún otro. Sus respuestas citan el contrato o la factura de donde provienen, y el intercambio queda registrado para revisión de la oficina.
Los anuncios, los arrendamientos y el cobro de rentas viven cerca de aquí. Kliv para el sector inmobiliario cubre la pila inmobiliaria más amplia.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describes el portal de propietarios que necesitas, y crea la aplicación funcional con accesos para propietarios, documentos, balances, mensajes y reglas de acceso.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Los propietarios, propiedades, balances, tipos de documentos, subidas y respuestas del agente se construyen en torno a tu empresa de gestión.
¿Puedo modificarla después de construida?
Sí. Pide los cambios en lenguaje sencillo, como añadir un tipo de documento, cambiar el formato de los balances, o revisar las notificaciones de subida.
¿Puede un propietario ver alguna vez los balances de otro?
No. Cada registro lleva su propietario, y la base de datos aplica esa regla a las páginas, descargas, mensajes y respuestas del agente.
¿Quién decide qué documentos ve un propietario?
La oficina, archivo por archivo. Los documentos publicados aparecen en el estante del propietario, mientras que los borradores pueden permanecer internos.
¿Pueden los propietarios subir sus propios documentos?
Sí. Los propietarios pueden subir renovaciones de seguro, formularios firmados, fotos u otros archivos. Cada subida se archiva en la propiedad correcta y notifica a la oficina.
¿Qué se negará a responder el agente?
Cualquier cosa fuera del expediente del propietario que ha iniciado sesión. Si sus contratos, balances y facturas no contienen la respuesta, lo dice.
¿Pueden los mensajes permanecer vinculados a una propiedad?
Sí. Las preguntas del propietario y las respuestas de la oficina pueden vincularse a la propiedad que les concierne, de modo que el hilo se queda con el asunto.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El portal funciona en tu propio dominio.
¿Necesito un portal de documentos aparte?
No. El portal de propietarios es el portal de documentos: archivos, reglas de acceso, subidas, avisos y balances forman parte de la misma aplicación.
¿Puedo dejar de usar Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull, no una reconstrucción.
¿Pueden los propietarios descargar balances antiguos?
Sí. Los balances pueden permanecer descargables desde el primer día que gestionaste la propiedad, según lo que importes.
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