Esta página se tradujo del inglés.
Gestión de ONG y sin fines de lucro
Crea un portal para la junta directiva de tu ONG
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe un portal para la junta directiva de tu ONG con acceso exclusivo para directores, carpetas, mociones, votaciones, aprobaciones de actas, salas de comité y decisiones con búsqueda, y lo construye.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es una carpeta compartida ni un producto genérico de gestión de juntas que contratas y configuras: es un creador de aplicaciones con IA que construye el software por ti.
Describes en palabras sencillas la aplicación que necesitas, y Kliv la construye: los datos, la lógica, las pantallas y los flujos de trabajo. El resultado es tuyo, lo ejecutas en tus propias cuentas y lo cambias más adelante simplemente pidiendo los cambios. No es una plantilla con tu nombre puesto.
En esta página, esa aplicación es un portal para la junta directiva de una ONG. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es solo un ejemplo.
¿Por qué crear tu propio portal para la junta directiva?
Un portal para la junta directiva debe conservar decisiones, no solo archivos. Las ONG necesitan carpetas de reunión, mociones, votaciones, aprobaciones de actas, salas para comités y un historial que pueda responder preguntas años después. Las carpetas compartidas guardan documentos, pero hacen que las decisiones sean difíciles de encontrar.
Kliv construye una aplicación exclusiva para la junta, organizada en torno a la gobernanza. Los directores ven los materiales que necesitan, las mociones y aprobaciones se convierten en registros, y el historial de decisiones queda siempre disponible para buscar.
Lo que guarda la sala de juntas
La gobernanza necesita registros con reglas de acceso e historial.
Sala exclusiva para la junta
El acceso se concede por rol: director, director ejecutivo o miembro de comité. El personal y los visitantes externos no tienen entrada a menos que se la des.
Carpetas de reunión
Cada reunión reúne los estados financieros, informes, borradores de políticas y otros materiales, con versiones y confirmaciones de lectura si las quieres.
Mociones y votaciones
Una moción guarda su texto, quién la propuso, quién la secundó, los votos, el recuento y el resultado. La votación se puede encontrar como un registro propio.
Aprobaciones de actas
El borrador del acta se adjunta a la reunión y permanece en estado pendiente de aprobación hasta que la junta registra el voto que la aprueba.
Historial de decisiones
Las resoluciones y actas pasadas se pueden buscar, incluidos los documentos antiguos que subas al portal.
Salas de comité
Los comités de finanzas y de gobernanza pueden tener salas privadas con sus propios documentos, hilos de conversación y decisiones.
Un ejemplo: la junta directiva de la ONG de Marisol
Así es como una junta podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios estatutos, el ritmo de tus reuniones, tus comités y tus reglas de votación.
La carpeta se publica antes de la reunión
Marisol sube los estados financieros y un borrador de política tres semanas antes. Los directores reciben un correo, y las incorporaciones posteriores actualizan la versión de la carpeta.
Las preguntas quedan junto a la carpeta
El tesorero pregunta sobre la línea 14 en el hilo de la carpeta, donde el siguiente tesorero podrá encontrar la respuesta más adelante.
Las mociones se registran a medida que ocurren
Durante la reunión, cada moción se registra con su texto, quién la propuso, quién la secundó, el recuento y el resultado.
El acta espera su aprobación
El borrador del acta se adjunta a la reunión y queda marcado como pendiente de aprobación hasta la siguiente votación de la junta.
La aprobación pasa a formar parte del registro
El voto que aprueba el acta se registra como cualquier otra moción, con nombres y fecha.
El auditor obtiene una respuesta con rapidez
Tres años después, una búsqueda devuelve la política de aceptación de donaciones, la moción que la adoptó y la votación correspondiente.
Describe el portal para la junta directiva que quieres
Kliv construye a partir de tu descripción, así que incluye roles, comités, ritmo de reuniones, detalles de votación, documentos y reglas de aprobación. Aquí tienes tres ejemplos:
Portal trimestral para la junta
Carpetas, mociones, actas e historial.
“Crea un portal para la junta directiva de nuestra ONG con carpetas de reunión trimestrales, acceso exclusivo para directores, mociones registradas con quién las propone, quién las secunda, los votos y los resultados, borradores de acta que requieran aprobación en la siguiente reunión, y un archivo con búsqueda de decisiones pasadas.”
Espacios de trabajo para comités
Salas privadas por comité.
“Crea un portal de gobernanza donde la junta completa, el comité de finanzas y el comité de gobernanza tengan cada uno espacios privados con documentos, hilos de conversación, decisiones registradas, roles de miembros, y búsqueda entre los materiales que cada persona tiene permitido leer.”
Biblioteca de políticas y votaciones
Políticas vinculadas a sus registros de adopción.
“Crea una biblioteca de políticas de la junta donde cada política muestre su versión actual, el historial completo de revisiones, la fecha de adopción, y la moción y votación registradas que aprobaron cada cambio.”
Cómo se conecta todo
El acceso se basa en roles y en cada registro. Cada carpeta, hilo y votación puede llevar asociado quién tiene permiso para leerlo. Un director que deja la junta pierde el acceso, mientras que sus votos permanecen en el registro permanente.
Las aprobaciones son estados que se rastrean. Los borradores de acta, las adopciones de políticas y las validaciones de presupuesto pueden pasar por estados marcados con nombres y fechas.
El historial puede responder preguntas. Las actas y resoluciones subidas se pueden indexar para que los directores pregunten qué decidió la organización antes, con respuestas basadas en el propio registro de la organización.
El precio no depende del tamaño de la junta. Kliv no cobra tu aplicación por puestos, así que 11 directores y 31 directores son el mismo tipo de sistema.
El portal para la junta es una sala más dentro de la operación de una ONG. Donantes, programas y voluntarios se cubren en la página de creación de aplicaciones para ONG.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describes el portal para la junta directiva que necesitas, y construye una aplicación real para carpetas, decisiones, acceso y búsqueda.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Reuniones, carpetas, mociones, votaciones, aprobaciones, comités e historial de decisiones son registros estructurados.
¿Puedo cambiarla después de que esté construida?
Sí. Más adelante puedes pedir cambios en los campos de votación, nuevos comités, pasos de aprobación distintos o nuevas vistas de búsqueda.
¿Puede alguien fuera de la junta ver el portal?
No, a menos que le concedas un rol. El acceso se puede limitar a los directores, el director ejecutivo y los miembros de comité.
¿Cómo se registran las votaciones?
Como registros estructurados con el texto de la moción, quién la propuso, quién la secundó, los votos o el recuento que exijan tus estatutos, y el resultado.
¿Qué ocurre cuando un director se va?
Su acceso termina cuando termina su rol. Sus votos, comentarios y aprobaciones pasados permanecen en el registro.
¿Podemos cargar años de actas antiguas?
Sí. Sube las actas y políticas antiguas para que se incorporen al historial con búsqueda.
¿Pueden los comités tener espacios privados?
Sí. Cada comité puede tener sus propios documentos, hilos de conversación, decisiones y reglas de membresía.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El portal puede funcionar en tu propio dominio.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull, no una reconstrucción.
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