Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas cívicas y de gobierno
Crea un sistema municipal de gestión documental y flujos de trabajo
Kliv es una IA que crea aplicaciones. Describe tu sistema municipal de gestión documental y flujos de trabajo —tipos de documento, firmas encadenadas, numeración de ordenanzas, calendarios de conservación y normas de acceso— y construye la aplicación real.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un repositorio de documentos genérico: es una IA que crea el software por ti.
Describes la aplicación que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: tipos de documento, trámites, aprobaciones, numeración, calendarios de conservación, normas de acceso, avisos, registros y pantallas. Lo que obtienes es una aplicación real que es tuya. Puedes usarla, cambiarla más adelante simplemente pidiéndolo, y ejecutarla en tu propio dominio. No es una plantilla con tu nombre puesto.
En esta página, esa aplicación es un sistema municipal de gestión documental y flujos de trabajo. Kliv crea todo tipo de aplicaciones web; esta es una de ellas.
¿Por qué crear tu propio sistema municipal de documentos?
Los documentos municipales tienen reglas. Una ordenanza aprobada no es solo un archivo; tiene efectos legales. Un contrato tiene partes, fechas, condiciones de renovación y avisos. Los expedientes pertenecen a series de conservación que determinan cuándo pueden destruirse.
Las herramientas documentales genéricas tratan todo esto como carpetas y archivos. Kliv crea expedientes con las reglas incorporadas: trámites con pasos obligatorios, números emitidos de forma correlativa, acceso según rol y departamento, y plazos de conservación que arrancan en el momento correcto.
Borradores, firmas y expedientes
Cinco tipos de expediente sostienen buena parte de un ayuntamiento. Cada uno lleva sus reglas incorporadas.
Tipos de documento y series
La ordenanza, la resolución, el convenio, la política y las actas pueden tener cada una su propia serie de conservación, sus firmas obligatorias y quién puede iniciarlas.
El trámite
Un borrador puede pasar del jefe de departamento a la asesoría jurídica, a la gerencia y a la secretaría, en ese orden. En cualquier momento, la aplicación puede mostrar en qué mesa está y cuánto tiempo lleva allí.
Ordenanzas y resoluciones
La aprobación puede generar un número correlativo como 2026-14, congelar el texto aprobado y exigir que las futuras modificaciones hagan referencia al documento anterior en lugar de editarlo.
Convenios y renovaciones
Cada contrato puede llevar las partes, la fecha de finalización, las condiciones de renovación y avisos al departamento responsable.
El registro de destrucción
Cuando un plazo de conservación vence, el sistema puede proponer los expedientes elegibles. La destrucción sigue necesitando una firma, y el certificado se convierte en su propio expediente.
Un ejemplo: la ordenanza de terrazas de Marisol
Así es como un ayuntamiento podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios tipos de documento, trámites, numeración, reglas de conservación y derechos de acceso.
El borrador empieza con su trámite
Obras Públicas abre un borrador de ordenanza. El tipo de documento fija el trámite obligatorio y la serie de conservación antes de que el texto esté terminado.
La revisión jurídica no se puede saltar
La firma de la asesoría jurídica es un paso obligatorio. El borrador no puede llegar al orden del día hasta que quede registrada la aprobación.
La aprobación congela el texto oficial
Después de que el pleno aprueba la ordenanza, el sistema genera el número 2026-14, registra la fecha de aprobación y congela la versión aprobada.
El código remite de vuelta a la votación
El artículo modificado del código municipal se actualiza con una referencia a la ordenanza, de modo que quien lea el código pueda remontarse al expediente de aprobación.
La conservación arranca desde el hecho correcto
El registro pone en marcha la serie de conservación permanente de la ordenanza. La correspondencia relacionada puede tener un plazo más corto y aparecer más tarde en el flujo de destrucción.
Describe el flujo de expedientes que quieres
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanta más información des, más se acercará la primera versión. Incluye tipos de documento, trámites, roles, numeración, calendarios de conservación, avisos y requisitos de prueba. Aquí tienes tres para empezar:
Flujo de expedientes municipales
Trámites, números de ordenanza y series de conservación.
“Crea un sistema de documentos municipales para nuestro ayuntamiento. Encamina las ordenanzas y resoluciones por la firma del jefe de departamento, la asesoría jurídica, la gerencia y la secretaría en ese orden; genera números de ordenanza correlativos al aprobarse; congela el texto aprobado; y asigna un calendario de conservación a cada tipo de documento.”
Seguimiento de convenios
Contratos, avisos de renovación y departamentos responsables.
“Crea una herramienta de gestión de contratos para nuestro ayuntamiento. Cada convenio registra las partes, la fecha de inicio, la fecha de fin, las condiciones de renovación, el departamento responsable y los archivos del documento; envía un aviso de renovación con 90 días de antelación al departamento responsable; y archiva los convenios vencidos según la regla establecida.”
Creador de expedientes para el pleno
Puntos del orden del día, anexos, expedientes y actas aprobadas.
“Crea un sistema de expedientes para el pleno. Los departamentos envían puntos del orden del día con anexos antes del jueves al mediodía, el expediente se monta solo en el orden del día, las decisiones del pleno se registran después de la sesión, y los puntos aprobados se archivan automáticamente en el registro municipal.”
Qué mueve el papel
Los trámites son reglas del expediente. El siguiente paso de un documento se calcula a partir de su tipo y su estado. Un borrador no puede saltarse la revisión jurídica solo porque alguien tenga prisa.
Los derechos de lectura también son reglas. Obras Públicas puede leer sus borradores, la asesoría jurídica puede leer lo que se le ha encaminado, y el pleno puede ver lo que ha llegado al orden del día. El acceso no es una lista de distribución que alguien tiene que mantener.
Los avisos no dependen de la memoria de nadie. Las tareas programadas pueden encontrar convenios cerca de su renovación, borradores atascados en una misma mesa, y series de conservación que llegan al final de su plazo.
Los documentos de un ayuntamiento suelen ser el acto mismo, con consecuencias legales incluidas. El software para ese trabajo tiene que seguir el reglamento al que sirve. Ese es el tipo de herramienta donde las instituciones construyen su software con Kliv.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que crea aplicaciones web personalizadas a partir de una descripción. Describes tu flujo de expedientes municipales, y Kliv construye la aplicación que te pertenece.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye expedientes, trámites, aprobaciones, numeración, calendarios de conservación, avisos y normas de acceso alrededor de tu proceso.
¿Puedo modificarla después de construida?
Sí. Puedes cambiar trámites, tipos de documento, roles, avisos o informes con solo pedirlo.
¿Se pueden editar los documentos aprobados?
No, si esa es la regla que estableces. La aprobación puede congelar el texto y generar el número; la modificación se realiza entonces mediante un nuevo instrumento que hace referencia al anterior.
¿Cómo se aplica el calendario de conservación?
Cada documento archivado se incorpora a una serie de conservación con su propio plazo. El sistema puede proponer los expedientes elegibles, pero la destrucción sigue exigiendo una firma nominal.
¿Quién puede ver qué?
El acceso puede configurarse por tipo de documento, departamento, rol y estado. Un enlace reenviado no anula la regla de acceso.
¿Podemos demostrar qué le pasó a un documento?
Sí. Cada paso puede quedar registrado: quién firmó, cuándo, en qué orden y qué decía el texto en ese momento.
¿Pueden los números de ordenanza ser correlativos?
Sí. La aprobación puede generar el siguiente número de la secuencia y evitar duplicados, como que dos documentos terminen siendo ambos 2026-14.
¿Pueden los avisos de renovación llegar al departamento correcto?
Sí. Los convenios pueden guardar el departamento responsable y las condiciones de renovación, y los avisos programados pueden llegar a las personas indicadas.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El sistema puede funcionar en tu propio dominio.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, y los expedientes se pueden exportar.
¿Necesitamos un repositorio documental aparte?
No. La aplicación puede almacenar documentos, metadatos, trámites, aprobaciones e información de conservación en un solo lugar.
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