Esta página se tradujo del inglés.
Plataformas de investigación y análisis
Crea un portal de revisión de ponencias para congresos
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tu portal de revisión de ponencias, y construye envíos, conflictos, asignaciones, revisiones de doble ciego, recordatorios, decisiones y correos.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un paquete de gestión de congresos con flujos de trabajo fijos: es un creador de aplicaciones con IA que construye el software por ti.
Describes con tus propias palabras el proceso de revisión que necesitas, y Kliv construye la aplicación real: la base de datos, el flujo de carga de archivos, los formularios de revisión, los recordatorios, los estados de decisión y las reglas de acceso. La aplicación es tuya, la ejecutas en tus propias cuentas y la modificas más adelante simplemente pidiéndolo. No es una plantilla.
En esta página, esa aplicación es un portal de envío y revisión por pares con muros de doble ciego, asignaciones que evitan conflictos de interés y notificaciones programadas. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es solo una de ellas.
¿Por qué construir tu propio portal de revisión de congresos?
Muchos sistemas de gestión de congresos están pensados para eventos muy grandes. Un congreso regional con 340 ponencias puede necesitar otras reglas: una ronda de réplica, conflictos específicos del área de estudio y un flujo de trabajo del comité que el sistema grande no contempla.
Kliv construye el portal alrededor de la cultura de revisión del comité. Marcos, que preside un congreso de ingeniería hidráulica, puede describir quién ve qué y cuándo, y obtener esas reglas convertidas en datos de la base de datos en lugar de en normas no escritas del comité.
Qué contiene el portal de revisión
Cinco registros centrales gestionan el ciclo y mantienen los muros en su sitio.
Ponencias
Cada ponencia tiene un PDF, un resumen y un número. Los datos del autor pueden vivir por separado para que los revisores no tengan forma de acceder a ellos.
Panel de revisores
Los revisores tienen etiquetas de especialidad, límites de carga y listas de conflictos. Una ponencia en conflicto puede ocultarse antes de la puja.
Asignaciones
Cada ponencia puede requerir tres lectores, equilibrados según los límites de carga y las reglas de conflicto. Las revisiones atrasadas aparecen en el panel del presidente.
Formulario de revisión
Puntuaciones, comentarios para el autor y comentarios confidenciales para el comité pueden convivir en un mismo registro de revisión con distintas audiencias.
Decisión
Recomendar, aprobar, notificar es un recorrido de estados con un nombre y una marca de tiempo en cada paso.
Un ejemplo: la conferencia de ingeniería hidráulica de Marcos
Así es como un comité podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propias sesiones temáticas, conflictos, rondas de revisión, plazos y reglas de decisión.
Los envíos se cierran sin cabos sueltos
Al llegar el plazo, el portal deja de aceptar cargas. Trescientos cuarenta manuscritos ya están separados de los datos del autor.
Los revisores pujan sin ver los conflictos
Los revisores ven ponencias anonimizadas, y las que tienen conflicto ya están filtradas. Las combinaciones prohibidas no se pueden guardar.
Las revisiones atrasadas reciben recordatorios
Cada ponencia necesita tres revisiones. Las que se retrasan disparan correos de recordatorio programados, redactados con las palabras del presidente.
El comité discute sobre la propia ponencia
Los hilos de discusión viven en cada ponencia, visibles para el comité y ocultos para los autores hasta que las decisiones estén listas.
Las decisiones conservan su historial
Los presidentes de sesión recomiendan decisiones y el presidente del congreso las aprueba. Cada veredicto modificado conserva una marca de tiempo y un nombre.
Las notificaciones salen en un lote
Los correos de aceptación y rechazo combinan las puntuaciones y los comentarios para el autor de cada ponencia, y se envían juntos. La página del programa se completa con las decisiones aprobadas.
Describe el portal de revisión que quieres
Kliv construye a partir de tu descripción, así que incluye el volumen de envíos, el tipo de revisión, las reglas de conflicto, el número de revisiones, los plazos, los estados de decisión y el momento de envío de los correos.
Revisión continua en un taller
Taller pequeño con decisiones en un plazo de tres semanas.
“Crea un portal de revisión para nuestro taller de 60 ponencias. Los envíos se revisan a medida que llegan, cada ponencia recibe dos revisiones, los conflictos ocultan las ponencias antes de asignarlas, y los autores reciben la decisión en un plazo de tres semanas desde la carga.”
Número especial de una revista
Revisión ciego simple y rondas de revisión.
“Crea un sistema de envío y revisión para el número especial de una revista con revisión ciego simple, envío inicial, revisar y reenviar, estados de decisión final, y un panel para el editor invitado que siga cada manuscrito.”
Simposio de estudiantes
Comentarios del profesorado y programación de pósteres.
“Crea un portal para nuestro simposio de posgrado donde los estudiantes envían resúmenes extendidos, cada resumen recibe la revisión de un profesor tutor con comentarios escritos, los pósteres aceptados se programan en dos sesiones de 90 minutos, y los correos se envían por sesión temática.”
Qué mantiene el ciego en la revisión
El anonimato es una regla de acceso. La tabla de autores y la tabla de manuscritos solo se cruzan en las vistas que pueden abrir los roles de autor y de presidente. Una sesión de revisor no tiene ninguna vía hacia los nombres de los autores, ni por pantalla, ni por API, ni por exportaciones, ni por búsqueda.
Las versiones conservan su rastro. Los envíos, las revisiones y los archivos definitivos pueden vivir en el almacén de archivos bajo la regla de acceso de cada ponencia.
Los recordatorios se ejecutan según el calendario. Los avisos de plazo, los recordatorios de revisión atrasada y los lotes de decisiones pueden usar tareas programadas con la redacción del comité.
La inscripción puede vivir en el portal si hace falta. Si el congreso cobra entrada, los autores aceptados pueden pagar los 195 € de inscripción mediante el proceso de pago de tu propia cuenta de Stripe antes de que se confirme una plaza.
Los presidentes de congreso rotan. El portal es lo que hereda el siguiente presidente. Herramientas que un equipo transmite trata ese tipo de sistema interno.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA que construye aplicaciones web a medida a partir de una descripción. Para un congreso, puede construir envíos, revisiones, asignaciones, conflictos, decisiones, correos y reglas de acceso.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye la base de datos, los flujos de carga, los formularios de revisión, los paneles y las reglas para tu comité.
¿Puedo modificarla después de construida?
Sí. Más adelante puedes añadir una ronda de réplica, cambiar los formularios de revisión, ajustar los recordatorios o actualizar los estados de decisión.
¿La revisión de doble ciego es real?
Sí. Las identidades de los autores pueden quedar fuera del alcance de una sesión de revisor en la interfaz, la API, las exportaciones y la búsqueda.
¿Pueden los revisores ver las revisiones de los demás?
Lo decide tu política. Por ejemplo, las revisiones de otros compañeros pueden desbloquearse solo después de que un revisor entregue la suya.
¿Kliv cobra por envío o por revisor?
No. Los envíos y las cuentas de revisor son registros de tu base de datos; Kliv no factura según esas cifras.
¿Qué pasa después del congreso?
Las revisiones, decisiones y discusiones permanecen en tu base de datos. La siguiente edición puede partir de una instantánea de las mismas reglas con las tablas vacías.
¿Los conflictos pueden bloquear la puja y la asignación?
Sí. Las reglas de conflicto pueden ocultar ponencias antes de la puja e impedir que se guarden asignaciones prohibidas.
¿Los recordatorios de revisión atrasada pueden salir automáticamente?
Sí. Los correos de recordatorio pueden ejecutarse según el calendario que definas.
¿Los autores aceptados pueden pagar la inscripción dentro del portal?
Sí, si cobras inscripción. El pago puede procesarse a través de tu propia cuenta de Stripe y controlar si se confirma una plaza.
¿Puedo dejar de usar Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio de Git, así que salir es solo un git pull.
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Construye el proceso de revisión según tus reglas
Describe las sesiones temáticas, los conflictos, el número de revisiones, los estados de decisión, los correos y quién puede ver qué. Kliv construye el portal antes de que llegue el primer PDF.