Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Einzelhandel
Ein Verwaltungssystem für Verkaufsautomaten bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihr Verwaltungssystem für Verkaufsautomaten, mit Automaten, Planogrammen, Routenbesuchen, Kartenleser-Exporten, Partnerprovisionen und Abrechnungen, und Kliv baut es.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist keine fertige Telemetriesoftware für Automatenflotten, die Sie abonnieren und konfigurieren – Kliv ist ein KI-App-Builder, der die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, mit eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, die Regeln, die Bildschirme und die Abläufe. Am Ende steht eine echte Anwendung, die Ihnen gehört. Sie können sie sofort nutzen und später einfach durch weitere Anfragen verändern lassen. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen drauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Verwaltungssystem für Verkaufsautomaten für Ihre eigenen Routen und Standortverträge. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; das hier ist eine davon, und darum geht es im Rest dieser Seite.
Warum ein eigenes Verwaltungssystem für Verkaufsautomaten bauen?
Ein Automatenbetreiber führt viele kleine, unbemannte Verkaufsstellen. Die täglichen Fragen sind praktisch: Welche Automaten brauchen einen Besuch, was muss in die Kisten, welche Kartenleser-Exporte zeigen einen stillen Automaten, und welche Provision steht welchem Standortpartner zu.
Kliv baut die Verwaltung rund um Ihre Routen, Automaten, Planogramme, Kartenleser-Exporte, Kassenzählungen, Verderb und Partnerabrechnungen.
Flottendaten und Routendaten
Fünf Datensätze tragen den Betrieb und verwandeln Routenentscheidungen in Daten.
Automaten und Standorte
Jeder Automat kennt seinen Standort, den Partnervertrag, das Planogramm und die Servicehistorie. Die Flottenliste ist die zentrale Übersicht des Geschäfts.
Produkte und Fächer
Sollbestände, Preise und Fächer sind je Automat hinterlegt. Das Fitnessstudio kann Wasser für 1,80 € verkaufen, während das Gericht Kekse für 1,20 € führt.
Routenbesuche
Jeder Besuch erfasst Befüllungen, Entnahmen und die am Automaten gezählte Kasse, samt Fahrer, Standort und Datum.
Partnerverträge und Rückstellungen
Zwölf Prozent des Bruttoumsatzes im Fitnessstudio und acht Prozent beim Gericht können als Buchungszeilen anfallen und dann in nachvollziehbaren Abrechnungen ausgezahlt werden.
Verderb und Entnahmen
Datumsbezogene Entnahmen werden dort erfasst, wo sie anfallen, sodass in der Wirtschaftlichkeit jedes Automaten auch Verluste neben den Umsätzen stehen.
Die Route von morgen planen
Das System soll die Route von morgen klären, bevor der Transporter beladen wird.
Kommissionierliste
Je Automat, aus letzten Zählungen und Sollbeständen, sodass die Kisten im Lager fachgenau gepackt werden.
Auslassliste
Automaten, die noch keinen Besuch brauchen, werden zur bewussten Entscheidung, nicht zur Vermutung im Transporter.
Warnung bei stillem Automaten
Zeigt der gestrige Kartenleser-Export null Vorgänge an einem stark frequentierten Automaten beim Gericht, wird das gemeldet, bevor jemand anruft.
Abrechnungslauf
Am zweiten des Monats wird jede Partnerabrechnung aus den Buchungszeilen erstellt und mit Ihrem Briefkopf versendet.
Automaten-Urteil
Umsatz je Besuch lässt sich der dafür nötigen Fahrzeit gegenüberstellen, sodass sich schwache Standorte in Zahlen zeigen.
Ein Beispiel: Markus’ Verkaufsautomaten-Routen
So könnte ein Betreiber das nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Automaten, Produkte, Routen, Kartenleser-Exporte, Partnerverträge und Abrechnungen beschreiben.
Die Flotte beginnt mit Automaten und Planogrammen
Markus erfasst 120 Automaten in Büros, Fitnessstudios, bei einem Gericht und auf zwei Hochschulcampus. Jeder Automat hat einen Standort, einen Partnervertrag, ein Planogramm, Sollbestände und Preise.
Kartenleser-Exporte vervollständigen das Umsatzbild
Tägliche Kartenleser-Exporte werden als Umsatzzeilen neben den Kassenzählungen aus den Routenbesuchen hochgeladen. Die Lesegeräte rechnen weiterhin über ihre eigenen Systeme ab.
Die Kommissionierliste für morgen basiert auf Zählungen
Das System vergleicht letzte Zählungen, Umsätze und Sollbestände und erstellt daraus eine Kommissionierliste je Automat und Fach, bevor der Transporter beladen wird.
Ein stiller Automat bekommt frühzeitig Aufmerksamkeit
Ein Automat beim Gericht, der normalerweise an jedem Werktag verkauft, zeigt im Kartenleser-Export null Vorgänge. Er landet auf der Route als möglicher Blockade- oder Stromausfall.
Partnerprovisionen fallen automatisch an
Automaten in Fitnessstudios rechnen 12 % des Bruttoumsatzes ab, Automaten beim Gericht 8 %. Jeden Monat entstehen daraus die Partnerabrechnungen.
Schwache Standorte werden sichtbar
Umsatz je Besuch wird der Fahrzeit und dem Verderb gegenübergestellt. Ein Automat, der seine Routenkosten nicht rechtfertigt, lässt sich leichter versetzen oder neu verhandeln.
Beschreiben Sie das Automatensystem, das Sie möchten
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung, daher gilt: Je mehr Details Sie liefern, desto näher liegt die erste Version an Ihrer Vorstellung. Nennen Sie Automatenzahl, Planogramme, Routenbesuche, Kartenleser-Exporte, Partnerverträge, Abrechnungen und Ausnahmemeldungen. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Snackrouten-Betreiber
Automaten, Planogramme, Kommissionierlisten und Provisionen.
“Baue ein Verwaltungssystem für Verkaufsautomaten für 120 Automaten in Büros, Fitnessstudios, bei einem Gericht und auf zwei Hochschulcampus. Enthalte Automatendatensätze mit Planogrammen, Sollbeständen und Preisen je Fach, Routenbesuche mit Befüllungen und Kassenzählungen, hochgeladene tägliche Kartenleser-Exporte, Verderbprotokolle und monatliche Provisionsabrechnungen je Standortpartner.”
Kaffeeautomaten-Service
Standorte mit Verbrauch und monatlicher Abrechnung.
“Baue einen Tracker für Kaffeeautomaten-Standorte, bei dem jeder Kundenstandort einen Automaten, einen Serviceplan, den Verbrauchsmaterialeinsatz je Besuch, Wasserfilterwechsel und eine monatliche Rechnung aus dem tatsächlich Gelieferten hat.”
Wäscherei-Routenplan
Münzautomaten und Eigentümerabrechnungen.
“Baue eine Routenverwaltungs-App für Münzwaschautomaten in Wohnanlagen mit Sammelbesuchen, Kassenzählungen je Automat, hochgeladenen Kartenleser-Exporten, wo verfügbar, und Eigentümerabrechnungen je Gebäude.”
Wie die Verwaltung im Hintergrund funktioniert
Kartenleser-Exporte werden zu Zeilen. Kliv muss nicht direkt mit Ihren Kartenlesern sprechen. Deren tägliche Abrechnungsdateien lassen sich hochladen und landen als Umsatzzeilen neben den Kassenzählungen.
Fahrer sehen ihre Route. Der Login jedes Fahrers kann dessen Automaten, Besuche und Zählungen zeigen, aber nicht die Route eines anderen Fahrers. Das zählt, wenn eine Zählung angezweifelt wird.
Partner sehen nur ihre eigene Wand. Ein Studioinhaber kann sich einloggen und sieht die Automaten, die Umsatzübersicht und die Abrechnungen dieses Standorts – und sonst nichts.
Ein Verkaufsautomat ist ein Geschäft ohne Personal und ohne Öffnungszeiten. So verstreuter Einzelhandel läuft über seine Verwaltung im Hintergrund. Die Verwaltungssysteme, die Kliv baut beginnen mit einer detaillierten Beschreibung.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder, der aus einer Beschreibung individuelle Web-Apps baut. Für Verkaufsautomaten kann er Automatendatensätze, Planogramme, Routenbesuche, Kartenleser-Export-Uploads, Verderbprotokolle, Partnerprovisionen und Abrechnungen bauen.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Abläufe, die Bildschirme, die Zugriffsregeln und die Berichte rund um Ihren Automatenbetrieb.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können Planogrammfelder, Routenregeln, Partnerprovisionssätze, den Abrechnungstermin oder die Kartenleser-Exportformate später einfach per Anfrage ändern.
Verbindet sie sich mit unseren Kartenlesern?
Sie muss nicht vorgeben, das Lesersystem zu sein. Kartenleser-Exporte lassen sich als Zeilen hochladen und liegen neben den Kassenzählungen. Wenn ein Automat keine Vorgänge mehr zeigt, können die Morgenzahlen das anzeigen.
Wenn wir auf 200 Automaten wachsen, was ändert sich bei Kliv?
Auf Klivs Seite nichts Besonderes. Die Routen, Sollbestände und Abrechnungen haben einfach mehr Zeilen zu verarbeiten.
Kann ein Standortpartner seine Zahlen einsehen?
Ja. Ein Partner-Login kann die Automaten, Umsatzübersichten und Abrechnungen dieses Standorts zeigen – und nichts darüber hinaus.
Wie funktionieren Rückerstattungen an Automatenkunden?
Wie auch immer Sie die Rückerstattung abwickeln, die App kann sie gegen Automat und Tag erfassen, sodass wiederkehrende Probleme sichtbar werden.
Kann sie Kommissionierlisten erstellen?
Ja. Kommissionierlisten können letzte Zählungen, Umsätze aus dem Kartenleser-Export und Sollbestände nutzen, um zu berechnen, was jeder Automat braucht.
Kann sie uns sagen, was wir auslassen können?
Ja. Automaten, die keinen Besuch brauchen, können auf einer Auslassliste erscheinen, sodass Routen anhand aktueller Zählungen geplant werden.
Sehen Fahrer nur ihre eigenen Routen?
Ja. Der Fahrerzugriff lässt sich auf zugewiesene Automaten, Besuche und Zählungen beschränken.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code der App wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert.
Brauche ich ein separates Reporting-Tool?
Nein. Partnerabrechnungen, Umsatzübersichten, Verderb, Routeneffizienz und Automatenleistung können als Berichte in der App abgebildet werden.
Von Kreativen gebaut
Entdecken Sie, was möglich ist
Sehen Sie echte Anwendungen, die Entwickler und Kreative weltweit mit Kliv gebaut haben
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Automaten auslassen, die keinen Besuch brauchen
Beschreiben Sie Ihre Automaten, Planogramme, Produkte, Routenbesuche, Kartenleser-Exporte, Partnerverträge und Abrechnungen. Kliv baut die Verwaltung, die aus diesen Details Routenentscheidungen macht.