Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Sport & Freizeit
Baue eine Zentrale für Teambuilding und Firmenevents
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihre Zentrale für Teambuilding und Firmenevents, mit schichtgerechten Anmeldungen, Teilnehmerobergrenzen pro Termin, Ernährungshinweisen, Budgets und Dienstleister-Notizen, und Kliv baut sie.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Ticketing-Tool oder HR-Paket, das Sie abonnieren und konfigurieren — es ist ein KI-App-Builder, der die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, die Regeln, die Ansichten und die Abläufe. Das Ergebnis ist eine echte Anwendung, die Ihnen gehört. Sie können sie nutzen und später einfach durch weitere Beschreibungen ändern lassen. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen darauf.
Auf dieser Seite ist diese App eine interne Zentrale für Teambuilding und Firmenevents. Kliv baut ganz unterschiedliche Web-Apps; das hier ist eine davon, und darum geht es im Rest dieser Seite.
Warum eine eigene Event-Zentrale bauen?
Ein Firmen-Eventprogramm landet oft im Postfach und in Excel-Tabellen: ein Anmelde-Thread pro Veranstaltung, Ernährungshinweise, die immer wieder neu abgefragt werden, Abteilungsbudgets, die erst zu spät abgeglichen werden, und dieselben Kolleginnen und Kollegen, die jeden Platz ergattern, während die Nachtschicht erst davon erfährt, wenn die Liste schon voll ist.
Kliv baut ein kleines internes System um den tatsächlichen Ablauf des Programms herum. Anmeldungen, Profile, Dienstleister, Budgets, Check-ins, Feedback und die Fotowand leben in einer App, zugeschnitten auf Ihre Standorte, Schichten und Richtlinien.
Woran sich das Programm erinnert
Sechs Arten von Datensätzen, jede ersetzt eine Erinnerungsmail, eine Tabelle oder eine weitergeleitete Nachricht.
Events und Termine
Jedes Event hat Termine, Kapazität, Zielgruppe, Ort und Veröffentlichungsregeln. Die Nachtschicht kann denselben freien Platz sehen wie die Tagschicht, bevor die Liste voll ist.
Profile, die Bedürfnisse mitführen
Ernährungshinweise, Barrierefreiheitsnotizen, Kleidergröße und Notfallkontakt werden einmal erfasst und bei späteren Anmeldungen automatisch übernommen. Mitarbeitende müssen dieselben Angaben nicht für jedes Event wiederholen.
Abteilungsbudgets
Jede Abteilung hat ein jährliches Aktivitätenbudget. Genehmigte Events buchen Ausgaben dagegen, und Ist-Werte ersetzen Schätzungen, sobald Rechnungen eintreffen.
Dienstleister-Notizen
Moderatoren, Caterer, Veranstaltungsorte und Transportdienste führen Angebote, frühere Preise, Feedback und private Organisationsnotizen an einem Ort.
Teilnahmeberichte
Organisatoren sehen Reichweite, Lücken, Kosten pro Teilnehmer und wiederkehrende Teilnahme. Der Zweck ist, Menschen einzuladen, die das Programm bisher übersieht, nicht Mitarbeitende zu bewerten.
Eine private Fotowand
Hochgeladene Fotos landen im Dateispeicher der App. Ein Organisator gibt jedes Foto frei, bevor es erscheint, und die Wand bleibt firmenintern.
Ein Beispiel: Katjas Firmenevent-Programm
So könnte ein Unternehmen das Ganze nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Standorte, Schichten, Budgets, Events und Datenschutzregeln beschreiben.
Eine Organisatorin schlägt das Event vor
Katja wählt einen Moderator aus dem Dienstleister-Regal, mit den Notizen vom Vorjahr direkt dabei. Das Abteilungsbudget wird belastet, sobald die Buchung genehmigt ist, während noch Zeit für Anpassungen bleibt.
Mitarbeitende melden sich ohne neues Formular an
Das Event hat zwei Termine mit je dreißig Plätzen und wird für beide Schichtmodelle veröffentlicht. Die Mitarbeiterprofile führen Ernährungs- und Barrierefreiheitshinweise bereits mit, die Anmeldung geht daher schnell.
Der Caterer bekommt eine brauchbare Zählung
Die Live-Übersicht zeigt elf vegetarische Mahlzeiten, zwei glutenfreie Mahlzeiten und eine schwere Nussallergie, die nur die Organisatorin sieht. Namen werden nicht geteilt, wo Zahlen ausreichen.
Der Check-in hält fest, was passiert ist
Am Einlass genügt ein Fingertipp für den Check-in. Nichterscheinen wird für Planung und Kostenrechnung erfasst, nicht als Leistungssignal genutzt.
Feedback verbessert das nächste Event
Feedback landet beim Event und fließt in den Dienstleister-Datensatz ein. Der Jahresbericht entsteht aus Daten, die übers Jahr schon erfasst wurden.
Beschreiben Sie das Portal, das Sie wollen
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung, je mehr Details Sie liefern, desto näher trifft die erste Version. Nennen Sie Ihre Standorte, Schichtmodelle, Anmeldregeln, Budgets, Dienstleister und Ihre Foto-Richtlinie. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Firmenevent-Zentrale
Anmeldungen, Profile, Budgets, Dienstleister und Feedback.
“Baue eine interne Event-Zentrale für unseren Fertigungsbetrieb mit 640 Beschäftigten, drei Standorten und zwei Schichtmodellen. Events sollen Termine mit Teilnehmerobergrenze haben, Mitarbeiterprofile sollen Ernährungs- und Barrierefreiheitshinweise speichern, jede Abteilung soll ein jährliches Aktivitätenbudget haben, und Dienstleister sollen Angebote und Feedback festhalten.”
Sommerfest-Organizer
Gäste-Zusagen, Busse und Live-Cateringzahlen.
“Baue einen Sommerfest-Organizer, bei dem Mitarbeitende für sich und eine Begleitung zusagen können, einen von sechs Bushaltepunkten wählen, Ernährungshinweise speichern und dem Caterer eine Live-Zählung der Mahlzeiten geben, ohne unnötige persönliche Details preiszugeben.”
Portal für Betriebssport- und Freizeitgruppen
Mitgliederlisten, Kalender und kleine Budgets.
“Baue ein Portal für Betriebssport- und Freizeitgruppen, bei dem jede Gruppe eine eigene Mitgliederliste, einen eigenen Kalender, eine Organisationsperson und ein Jahresbudget von 1.500 € hat und offene Termine veröffentlichen kann, denen jeder im Unternehmen beitreten darf.”
So funktioniert das Portal
Für persönliche Daten gelten Regeln. Eine Allergie kann für die Event-Organisatorin sichtbar und für den Caterer zählbar sein, ohne im ganzen Unternehmen weitergeleitet zu werden. Abteilungsleitungen sehen ihre Abteilung; die Programmleitung sieht das Programm.
Erinnerungen laufen nach Zeitplan. Hinweise vor Anmeldeschluss, die Montags-Checkliste für den Veranstaltungsort und die Feedback-Anfrage nach dem Event können nach Ihren Vorlagen automatisch verschickt werden, ohne dass jemand die Liste jedes Mal neu zusammenstellt.
Budgetzahlen bleiben aktuell. Ausgaben werden gebucht, sobald das Event genehmigt ist, und aktualisiert, sobald die tatsächlichen Rechnungen eintreffen, sodass der Jahresabschluss ein Bericht ist, kein Aufräumprojekt.
Die meisten internen Tools werden genutzt, weil man muss. Bei Event-Software ist das anders: Mitarbeitende entscheiden selbst, ob sie sich anmelden. Die Seite zu internen Tools geht näher auf dieses Muster ein.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder, der aus einer Beschreibung individuelle Web-Apps baut. Für ein Firmenevent-Programm kann er Anmeldungen, Mitarbeiterprofile, Budgetkonten, Dienstleister-Datensätze, Check-ins, Feedback und eine private Fotowand bauen.
Bekomme ich eine echte App oder nur eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Abläufe, die Ansichten und die Zugriffsregeln für das Programm Ihres Unternehmens, keine generische Eventseite.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können Anmeldregeln ändern, Budgetfelder ergänzen, neue Eventtypen anlegen oder festlegen, wer persönliche Details sehen darf, einfach indem Sie die Änderung beschreiben.
Wird die Teilnahme erfasst, und wer sieht sie?
Die Teilnahme kann für die Planung erfasst werden: Reichweite, Lücken, Kosten pro Teilnehmer und Kapazitätsplanung. Der Zugriff ist auf Organisatoren beschränkt und muss kein Leistungssignal sein.
Können manche Events Partner oder Familien einschließen?
Ja. Jedes Event kann Gäste zulassen, deren Ernährungshinweise bei der Zusage erfassen und sie in die Teilnehmerzahl für dieses Event einbeziehen.
Wie funktionieren die Abteilungsbudgets?
Jede Abteilung hat ein Budgetkonto. Ein genehmigtes Event bucht die geschätzten Kosten sofort, Ist-Werte ersetzen die Schätzungen später, und die Finanzabteilung kann Summen einsehen, ohne eine Tabelle anzufordern.
Können Ernährungs- und Barrierefreiheitsangaben privat bleiben?
Ja. Sie entscheiden, wer Namen und Details lesen darf. Ein Caterer kann Zahlen erhalten, während Organisatoren die sensiblen Notizen behalten.
Was passiert mit hochgeladenen Fotos?
Fotos landen im Dateispeicher der App hinter dem Login. Ein Organisator prüft sie vor der Veröffentlichung, und eine Löschung entfernt den Datensatz aus Ihrer eigenen Datenbank.
Brauchen Mitarbeitende ein separates Konto-System?
Nein. Die Zentrale ist eine Web-App. Sie können die Login-Methode Ihrer Wahl nutzen und jedem Mitarbeiterkonto Rollen oder Abteilungen zuordnen.
Können Erinnerungen und Feedback-Anfragen automatisch verschickt werden?
Ja. Kliv kann E-Mails für Anmeldeschlüsse, Checklisten für den Veranstaltungsort und Feedback nach dem Event planen, mit Ihren eigenen Vorlagen.
Kann ich später von Kliv weg wechseln?
Ja. Der Code der App wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, ein Wechsel ist also ein Git-Pull, kein Neubau.
Brauche ich ein separates CMS?
Nein. Events, Dienstleister, Budgets, Fotos und Seitentexte werden innerhalb der App verwaltet.
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