Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Nonprofit- & NGO-Management
Vorstandsportal für gemeinnützige Organisationen bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie ein Vorstandsportal mit Zugriff nur für den Vorstand, Unterlagen, Anträgen, Abstimmungen, Protokollgenehmigungen, Ausschussräumen und durchsuchbaren Entscheidungen – und Kliv baut es.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein geteilter Ordner und keine fertige Board-Software, die Sie abonnieren und konfigurieren – Kliv ist ein KI-App-Builder, der Ihre Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, die Logik, die Bildschirme und die Abläufe. Das Ergebnis gehört Ihnen, läuft auf Ihren eigenen Accounts, und Sie ändern es später einfach, indem Sie um Änderungen bitten. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen darauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Vorstandsportal für gemeinnützige Organisationen. Kliv baut alle Arten von Web-Apps – das hier ist nur ein Beispiel.
Warum ein eigenes Vorstandsportal bauen?
Ein Vorstandsportal soll Entscheidungen festhalten, nicht nur Dateien. Gemeinnützige Organisationen brauchen Sitzungsunterlagen, Anträge, Abstimmungen, Protokollgenehmigungen, Ausschussräume und eine Historie, die auch Jahre später noch Antworten liefert. Geteilte Laufwerke speichern Dokumente, machen Entscheidungen aber schwer auffindbar.
Kliv baut eine App nur für den Vorstand, die sich um die Governance dreht. Vorstandsmitglieder sehen die Unterlagen, die sie brauchen, Anträge und Genehmigungen werden zu Aufzeichnungen, und die Entscheidungshistorie bleibt durchsuchbar.
Was der Vorstand aufbewahrt
Governance braucht Aufzeichnungen mit Zugriffsregeln und Historie.
Raum nur für den Vorstand
Der Zugriff wird rollenbasiert vergeben: Vorstandsmitglied, Geschäftsführung oder Ausschussmitglied. Mitarbeitende und die Öffentlichkeit haben keinen Zugang, es sei denn, Sie öffnen ihn.
Sitzungsunterlagen
Zu jeder Sitzung werden Finanzzahlen, Berichte, Richtlinienentwürfe und weitere Unterlagen zusammengestellt – mit Versionen und Lesebestätigungen, wenn Sie das wünschen.
Anträge und Abstimmungen
Ein Antrag speichert seinen Wortlaut, Antragsteller, Unterstützer, Stimmen, Auszählung und Ergebnis. Die Abstimmung ist als eigene Aufzeichnung auffindbar.
Protokollgenehmigungen
Protokollentwürfe werden der Sitzung zugeordnet und bleiben im Status „zur Genehmigung“, bis der Vorstand die genehmigende Abstimmung festhält.
Entscheidungshistorie
Frühere Beschlüsse und Protokolle sind durchsuchbar, auch ältere Dokumente, die Sie ins Portal hochladen.
Ausschussräume
Finanz- und Governance-Ausschüsse können private Räume mit eigenen Dokumenten, Diskussionen und Entscheidungen erhalten.
Ein Beispiel: Sabines Vorstand
So könnte ein Vorstand das Portal nutzen. Das ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigene Satzung, Ihren Sitzungsrhythmus, Ihre Ausschüsse und Abstimmungsregeln beschreiben.
Die Unterlagen werden vor der Sitzung veröffentlicht
Sabine lädt die Finanzzahlen und einen Richtlinienentwurf drei Wochen vorher hoch. Die Vorstandsmitglieder bekommen eine E-Mail, und spätere Ergänzungen aktualisieren die Version der Unterlagen.
Fragen bleiben bei den Unterlagen
Der Schatzmeister fragt im Unterlagen-Thread zu Zeile 14 nach – dort findet der nächste Schatzmeister die Antwort später wieder.
Anträge werden erfasst, sobald sie gestellt werden
Während der Sitzung wird jeder Antrag mit Wortlaut, Antragsteller, Unterstützer, Auszählung und Ergebnis eingetragen.
Das Protokoll wartet auf Genehmigung
Der Protokollentwurf wird der Sitzung zugeordnet und bleibt als „ausstehend“ markiert, bis die nächste Vorstandsabstimmung erfolgt.
Die Genehmigung wird Teil der Aufzeichnung
Die Abstimmung zur Protokollgenehmigung wird wie jeder andere Antrag festgehalten, mit Namen und Datum.
Der Prüfer bekommt schnell eine Antwort
Drei Jahre später liefert eine Suche die Spendenannahmerichtlinie, den Antrag, der sie verabschiedet hat, und die Abstimmung.
Beschreiben Sie das Vorstandsportal, das Sie brauchen
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung – nennen Sie also Rollen, Ausschüsse, Sitzungsrhythmus, Abstimmungsdetails, Dokumente und Genehmigungsregeln. Hier sind drei Beispiele:
Vierteljährliches Vorstandsportal
Unterlagen, Anträge, Protokolle und Historie.
“Baue ein Vorstandsportal für unseren Verein mit vierteljährlichen Sitzungsunterlagen, Zugriff nur für Vorstandsmitglieder, Anträgen mit Antragsteller, Unterstützer, Stimmen und Ergebnis, Protokollentwürfen, die bei der nächsten Sitzung genehmigt werden müssen, und einem durchsuchbaren Archiv vergangener Entscheidungen.”
Ausschuss-Arbeitsbereiche
Private Räume pro Ausschuss.
“Baue ein Governance-Portal, in dem der Gesamtvorstand, der Finanzausschuss und der Governance-Ausschuss jeweils private Bereiche mit Dokumenten, Diskussionen, festgehaltenen Entscheidungen und Mitgliederrollen haben, sowie eine Suche über alle Unterlagen, die die jeweilige Person lesen darf.”
Richtlinienbibliothek und Abstimmungen
Richtlinien verknüpft mit Verabschiedungsaufzeichnungen.
“Baue eine Richtlinienbibliothek für den Vorstand, in der jede Richtlinie ihre aktuelle Version, die vollständige Änderungshistorie, das Verabschiedungsdatum sowie den Antrag und die Abstimmung zeigt, mit der jede Änderung genehmigt wurde.”
So greift alles ineinander
Der Zugriff ist rollenbasiert und wird pro Datensatz geregelt. Jede Unterlage, jeder Thread und jede Abstimmung kann festlegen, wer sie lesen darf. Ein Vorstandsmitglied, das ausscheidet, verliert den Zugriff – seine Stimmen bleiben aber dauerhaft in der Aufzeichnung erhalten.
Genehmigungen sind nachverfolgte Status. Protokollentwürfe, Richtlinienverabschiedungen und Budgetfreigaben können Status durchlaufen, die mit Namen und Datum versehen werden.
Die Historie kann Fragen beantworten. Hochgeladene Protokolle und Beschlüsse können indexiert werden, damit Vorstandsmitglieder nachfragen können, was die Organisation zuvor entschieden hat – mit Antworten, die auf der eigenen Aufzeichnung der Organisation beruhen.
Der Preis hängt nicht von der Vorstandsgröße ab. Kliv berechnet Ihre App nicht nach Sitzplätzen – 11 Vorstandsmitglieder und 31 Vorstandsmitglieder sind dasselbe System.
Das Vorstandsportal ist nur ein Raum im Betrieb einer gemeinnützigen Organisation. Spenderinnen und Spender, Programme und Ehrenamtliche werden auf der Seite für Non-Profit-Lösungen behandelt.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Sie beschreiben das Vorstandsportal, das Sie brauchen, und Kliv baut eine echte App für Unterlagen, Entscheidungen, Zugriff und Suche.
Bekomme ich eine echte App oder nur eine Vorlage?
Eine echte App. Sitzungen, Unterlagen, Anträge, Abstimmungen, Genehmigungen, Ausschüsse und Entscheidungshistorie sind strukturierte Datensätze.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später geänderte Abstimmungsfelder, neue Ausschüsse, andere Genehmigungsschritte oder neue Suchansichten anfragen.
Kann jemand außerhalb des Vorstands das Portal sehen?
Nein, außer Sie vergeben eine entsprechende Rolle. Der Zugriff kann auf Vorstandsmitglieder, die Geschäftsführung und Ausschussmitglieder beschränkt werden.
Wie werden Abstimmungen festgehalten?
Als strukturierte Datensätze mit Antragstext, Antragsteller, Unterstützer, Stimmen oder Auszählung gemäß Ihrer Satzung sowie dem Ergebnis.
Was passiert, wenn ein Vorstandsmitglied ausscheidet?
Der Zugriff endet, sobald die Rolle endet. Frühere Abstimmungen, Kommentare und Genehmigungen bleiben in der Aufzeichnung erhalten.
Können wir jahrealte Protokolle einladen?
Ja. Laden Sie alte Protokolle und Richtlinien hoch, damit sie Teil der durchsuchbaren Historie werden.
Können Ausschüsse private Bereiche haben?
Ja. Jeder Ausschuss kann eigene Dokumente, Diskussionen, Entscheidungen und Mitgliedschaftsregeln haben.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Das Portal kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert – der Wechsel ist ein git pull, kein Neubau.
Von Kreativen gebaut
Entdecken Sie, was möglich ist
Sehen Sie echte Anwendungen, die Entwickler und Kreative weltweit mit Kliv gebaut haben
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Governance dort aufbewahren, wo der Vorstand sie findet
Beschreiben Sie Ihren Sitzungsrhythmus, Ihre Ausschüsse, Abstimmungsregeln, den Ablauf der Unterlagen und die Protokollgenehmigungen im Detail. Kliv baut das Portal darum herum.