Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Business-Tools
Bauen Sie ein System für Dokumentenautomatisierung und -erstellung
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie das System zur Dokumentenautomatisierung und -erstellung, das Sie brauchen — Vorlagen, Intake-Antworten, erstellte Entwürfe, Versionen, Kettenreaktionslisten und Kundenportale — und es wird gebaut.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Dokumentengenerator mit festen Vorlagen — es ist ein KI-App-Builder, der Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Intake-Formulare, die Erstellungslogik, die Dokumentenverwaltung, die Zugriffsregeln und die Kundenportale. Das Ergebnis gehört Ihnen, Sie betreiben es auf Ihren eigenen Konten und ändern es später einfach durch weitere Beschreibungen. Es ist keine Vorlagenbibliothek mit ein paar hinzugefügten Feldern.
Auf dieser Seite ist diese App ein System für Dokumentenautomatisierung und -erstellung. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; diese verwandelt Vorlagen, Intake-Formulare und erstellte Dokumente in einen nachvollziehbaren Lebenszyklus.
Warum eine eigene Dokumentenautomatisierung bauen?
Ein einfacher Dokumentengenerator nimmt eine Vorlage und erzeugt ein PDF. Für eine Personalberatung, die Mitarbeiterhandbücher erstellt, kommen die schwierigen Fragen erst nach dem ersten Entwurf: Welche Kunden nutzen noch eine ältere Klausel, welche Mitarbeitenden haben die aktuelle Version bestätigt, und welche Dokumente müssen nach einer Regeländerung neu erstellt werden?
Kliv baut den gesamten Lebenszyklus als Daten ab. Vorlagen, Klauseln, Intake-Antworten, erstellte Dokumente, Versionen und Bestätigungen sind Datensätze, die aufeinander verweisen, sodass das System jederzeit beantworten kann, was erstellt wurde und warum.
Was das System weiß
Die Erstellung ist ein Moment. Die Datensätze drumherum machen das System nützlich.
Vorlagen und Klauseln
Handbuchvorlagen können aus Klauseln zusammengesetzt werden, und jede Klausel kann ihre eigene Versionshistorie führen. Eine Urlaubsregelung lässt sich einmal schreiben und überall referenzieren, wo sie gilt.
Das Intake-Formular
Jeder Kunde kann einen Fragebogen zu Mitarbeiterzahl, Bundesländern, Sozialleistungen und Richtlinien ausfüllen. Bedingte Fragen erscheinen nur, wenn sie relevant sind, und die Antworten bleiben auch nach der Erstellung verfügbar.
Erstellung
Eine typisierte serverseitige Funktion kann Vorlage, Klauseln und Intake-Antworten durchgehen, um den Entwurf zu erzeugen. Dieselben Eingaben erzeugen dasselbe Dokument.
Versionen und die Kettenreaktion
Jedes erstellte Dokument speichert, welche Klauselversionen es aufgebaut haben. Ändert sich eine Klausel, kann das System jedes Kundendokument auflisten, das auf der älteren Version beruht.
Kundenlieferung
Die Dokumente jedes Kunden können hinter eigenen Zugriffsregeln liegen. Ein Kunde meldet sich an und sieht sein Handbuch, seine Historie und nichts, was einem anderen Kunden gehört.
Bestätigungen
Mitarbeitende können bestätigen, dass sie das Handbuch gelesen haben. Jede Bestätigung ist eine Zeile mit Name und Zeitstempel, sodass das Dashboard zeigt, wer die aktuelle Version noch nicht bestätigt hat.
Ein Beispiel: Sabines HR-Beratung
So könnte ein Unternehmen das nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Vorlagen, Intake-Fragen, Erstellungsregeln, Zustellprozesse und Preise beschreiben.
Ein Kunde füllt das Intake-Formular aus
Sabine schickt den Link zum Fragebogen. Fragen zu landesspezifischen Regeln und Sozialleistungen erscheinen nur, wenn die vorherigen Antworten sie relevant machen.
Der Entwurf entsteht aus den aktuellen Klauseln
Die Beraterin klickt auf Erstellen, und die Serverfunktion setzt ein 60-seitiges Handbuch aus den aktuellen Klauselversionen und den Antworten des Kunden zusammen.
Das genehmigte Handbuch geht ins Portal
Nach der Prüfung wird das Handbuch im Kundenportal veröffentlicht. Der Kundenadmin lädt die Belegschaft ein, und die Bestätigungen laufen als Zeilen ein.
Eine Regeländerung findet betroffene Dokumente
Im März aktualisiert Sabine eine landesspezifische Klausel. Das System listet die 14 Kundenhandbücher auf, die auf dem älteren Text beruhen.
Updates werden Kunde für Kunde neu erstellt
Jeder betroffene Kunde erhält ein neu erstelltes Dokument und eine E-Mail nach Sabines Vorlage, die die Änderung erklärt. Die Bestätigungszähler werden für die neue Version zurückgesetzt.
Beschreiben Sie das Dokumentensystem, das Sie bauen möchten
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung, je mehr Details Sie geben, desto näher liegt die erste Version am Ziel. Nennen Sie Vorlagen, Intake-Antworten, Erstellungsregeln, Versionen, Zugriff, Formate und Abrechnung, falls Sie dafür Geld verlangen.
Handbuch-Generator
Klauselbibliothek, Intake-Formulare, Versionen und Portale.
“Baue ein Tool zur Dokumentenautomatisierung für unsere Personalberatung. Mit einer Klauselbibliothek mit Versionshistorie, Kunden-Intake-Formularen für Mitarbeiterzahl, Bundesländer und Sozialleistungen, erstellten Mitarbeiterhandbüchern, die die verwendeten Klauselversionen speichern, einem Portal pro Kunde, Mitarbeiterbestätigungen und einer einmaligen Erstellungsgebühr von 1.800 € plus 95 € monatlicher Wartung über Stripe.”
Angebotserstellung
Servicemodule werden zu nachverfolgten Angeboten.
“Baue einen Angebotsgenerator für unsere Beratungsfirma. Das Team soll Servicemodule auswählen, Kundendaten und Preise ins Angebot einfügen, jede versendete Version aufbewahren, verfolgen, ob ein Angebot gewonnen oder verloren wurde, und zeigen, welche Modulkombinationen am besten abschließen.”
Richtlinienpaket-Builder
Inspektionsvorlagen und versionierte Pakete.
“Baue ein Tool für Richtlinienpakete für unsere Sicherheitsberatung. Standortdaten sollen Inspektionsvorlagen ausfüllen, jedes erstellte Paket soll die verwendeten Vorlagen- und Klauselversionen speichern, Kunden sollen ein privates Portal erhalten, und Erinnerungen sollen auflisten, welche Pakete betroffen sind, wenn sich eine Vorlage ändert.”
Wie alles zusammenkommt
Die Erstellungslogik gehört Ihnen. Die Zusammenstellung kann als typisierte TypeScript-Serverfunktionen laufen, und der Quellcode der App kann mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert werden. Der Code, der Ihre Dokumente erstellt, ist lesbar und portabel.
Die Bibliothek lässt sich nach Bedeutung durchsuchen. Eine semantisch indexierte Klauselbibliothek kann den richtigen Text für eine Frage wie „welche Klausel deckt Homeoffice-Pauschalen ab“ finden, selbst bei abweichender Formulierung. Ein für Berater sichtbarer Agent kann aus der Bibliothek antworten, die er gelesen hat, und Gesprächsverläufe in Ihrer Datenbank hinterlassen.
Die Zustellung hat Mauern. Erstellte Dokumente können im Dateispeicher unter kundenspezifischen Zugriffsregeln liegen. Kundenmitarbeitende können sich per E-Mail und Passwort, Google oder Passkeys anmelden und sehen nur das Material ihres eigenen Kunden.
Die Preisgestaltung kann Teil der App sein. Eine Erstellungsgebühr von 1.800 € plus 95 € monatliche Wartung kann ein Katalog mit zwei Preisen in Ihrem eigenen Stripe-Konto sein, und das Wartungsabonnement kann das Portal offen halten. Beratungsunternehmen, die Intake, Zustellung und Verlängerung auf diese Weise abwickeln, werden auf der Seite für Dienstleister behandelt.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Sie beschreiben das System zur Dokumentenautomatisierung, das Sie brauchen, Kliv baut die App, und das Ergebnis gehört Ihnen.
Bekomme ich eine echte App oder nur eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, Intake-Formulare, Erstellungslogik, Zugriffsregeln, Portale und Berichte rund um Ihre Dokumente.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später neue Vorlagen, Klauseln, Intake-Felder, Portalrollen, Berichte oder Preise anfragen.
Können Kunden erstellte Dokumente bearbeiten?
Das ist eine Rollenentscheidung. Kunden können kommentieren, Berater können bearbeiten, und jede veröffentlichte Version kann erhalten bleiben, damit keine Unklarheit darüber entsteht, welcher Text aktuell war.
Welche Formate kommen am Ende heraus?
Die maßgebliche Quelle kann als strukturierter Inhalt in Ihrer Datenbank bleiben und als Portalseiten sowie druckfertige Downloads gerendert werden.
Wie funktionieren Bestätigungen?
Jeder Mitarbeitende kann sich anmelden, lesen und bestätigen. Die Bestätigung schreibt eine Zeile mit Name und Zeitstempel, und das Dashboard zeigt, wer die aktuelle Version noch nicht bestätigt hat.
Was passiert, wenn sich eine Klausel ändert?
Da erstellte Dokumente die verwendeten Klauselversionen speichern, kann die App Dokumente auflisten, die auf älterem Text beruhen, und Ihnen helfen, die betroffenen neu zu erstellen.
Ist es sicher, unsere Klauselbibliothek zu zentralisieren?
Die Bibliothek liegt hinter rollenbasierten Zugriffsregeln, der Quellcode kann in Ihr eigenes Repository gespiegelt werden, und Sie können Ihre Daten exportieren. Zentralisiert bedeutet nicht gefangen.
Kann ich Kunden über die App abrechnen?
Ja. Sie können eine Erstellungsgebühr, ein Wartungsabonnement oder beides über Ihr eigenes Stripe-Konto verkaufen.
Behält Kliv einen Anteil ein?
Nein. Zahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto. Kliv nimmt keinen Prozentsatz von Kundenzahlungen.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code synchronisiert sich mit Ihrem eigenen Git-Repository, sodass ein Wechsel ein git pull ist statt eines Neubaus.
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