Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Research- & Analyseplattformen
Ein Begutachtungsportal für Konferenzbeiträge bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihr Begutachtungsportal für Konferenzbeiträge, und Kliv baut Einreichungen, Konflikte, Zuteilungen, Double-Blind-Begutachtung, Erinnerungen, Entscheidungen und E-Mails.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist keine große Konferenzmanagement-Suite mit festen Abläufen — es ist ein KI-App-Builder, der Software für Sie baut.
Sie beschreiben den Begutachtungsprozess, den Sie brauchen, in eigenen Worten, und Kliv baut die echte App: die Datenbank, den Upload-Ablauf, die Gutachterformulare, Erinnerungen, Entscheidungsstatus, E-Mails und Zugriffsregeln. Sie besitzen sie, betreiben sie auf Ihren eigenen Konten und ändern sie später einfach durch Nachfragen. Es ist keine Vorlage.
Auf dieser Seite ist diese App ein Einreichungs- und Peer-Review-Portal mit Double-Blind-Trennwänden, konfliktsicheren Zuteilungen und geplanten Benachrichtigungen. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; das hier ist eine davon.
Warum ein eigenes Begutachtungsportal bauen?
Viele Konferenzsysteme sind für sehr große Veranstaltungen gebaut. Eine regionale Konferenz mit 340 Einreichungen braucht womöglich andere Regeln: eine Erwiderungsrunde, fachspezifische Konflikte und einen Komitee-Ablauf, den das große System nicht abbildet.
Kliv baut das Portal um die Begutachtungskultur des Komitees herum. Julia, die eine Wasserbau-Konferenz leitet, kann beschreiben, wer was wann sehen darf, und bekommt diese Regeln dann als Datenbank-Fakten statt als Komitee-Gepflogenheiten.
Was das Begutachtungsportal enthält
Fünf zentrale Datensätze steuern den Ablauf und halten die Trennwände aufrecht.
Einreichungen
Jeder Beitrag hat ein PDF, ein Abstract und eine Nummer. Autoren-Metadaten können getrennt liegen, sodass Gutachter keinen Zugang dazu haben.
Gutachterliste
Gutachter haben Fachgebiets-Tags, Auslastungsgrenzen und Konfliktlisten. Ein konfliktbehafteter Beitrag kann vor der Gebotsphase ausgeblendet werden.
Zuteilungen
Jeder Beitrag kann drei Gutachter erfordern, ausbalanciert nach Auslastungsgrenzen und Konfliktregeln. Verspätete Gutachten erscheinen im Vorsitz-Dashboard.
Gutachterformular
Bewertungen, Kommentare an die Autoren und vertrauliche Kommentare an den Vorsitz können in einem Gutachten-Datensatz mit unterschiedlichen Zielgruppen liegen.
Entscheidung
Empfehlen, genehmigen, benachrichtigen ist ein Statuspfad mit Name und Zeitstempel bei jedem Schritt.
Ein Beispiel: Julias Wasserbau-Konferenz
So könnte ein Komitee das nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Tracks, Konflikte, Begutachtungsrunden, Fristen und Entscheidungsregeln beschreiben.
Einreichungen schließen sauber
Zur Frist stoppt das Portal die Annahme von Uploads. Dreihundertvierzig Manuskripte sind bereits von den Autoren-Metadaten getrennt.
Gutachter bieten, ohne Konflikte zu sehen
Gutachter sehen anonymisierte Beiträge, konfliktbehaftete Beiträge sind bereits herausgefiltert. Verbotene Paarungen lassen sich nicht speichern.
Verspätete Gutachten erhalten Erinnerungen
Jeder Beitrag braucht drei Gutachten. Verspätete lösen geplante Erinnerungs-E-Mails im Wortlaut des Vorsitzes aus.
Das Komitee diskutiert am Beitrag
Diskussionsstränge liegen an jedem Beitrag, sichtbar für das Komitee und verborgen vor den Autoren, bis Entscheidungen feststehen.
Entscheidungen behalten ihre Historie
Track-Chairs empfehlen Entscheidungen, der Programmvorsitz genehmigt sie. Jedes geänderte Urteil behält Zeitstempel und Name.
Benachrichtigungen gehen gesammelt raus
Annahme- und Ablehnungs-E-Mails führen die Bewertungen und autorengerichteten Kommentare jedes Beitrags zusammen und werden dann gemeinsam verschickt. Die Programmseite füllt sich aus genehmigten Entscheidungen.
Beschreiben Sie das Begutachtungsportal, das Sie wollen
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung, also nennen Sie Einreichungsvolumen, Begutachtungsart, Konfliktregeln, Gutachtenanzahl, Fristen, Entscheidungsstatus und E-Mail-Timing.
Laufende Begutachtung im Workshop
Kleiner Workshop mit Entscheidungen innerhalb von drei Wochen.
“Baue ein Begutachtungsportal für unseren Workshop mit 60 Beiträgen. Einreichungen werden fortlaufend begutachtet, jeder Beitrag erhält zwei Gutachten, Konflikte blenden Beiträge vor der Zuteilung aus, und Autoren erhalten Entscheidungen innerhalb von drei Wochen nach dem Hochladen.”
Sonderausgabe einer Fachzeitschrift
Single-Blind-Begutachtung und Überarbeitungsrunden.
“Baue ein Einreichungs- und Begutachtungssystem für die Sonderausgabe einer Fachzeitschrift mit Single-Blind-Begutachtung, Ersteinreichung, Überarbeitung-und-Neueinreichung, finalen Entscheidungsstatus und einem Dashboard für die Gastherausgeberin, das jedes Manuskript verfolgt.”
Doktorandensymposium
Feedback von Betreuern und Poster-Terminplanung.
“Baue ein Portal für unser Doktorandensymposium, in dem Studierende erweiterte Abstracts einreichen, jedes Abstract ein Gutachten von einem betreuenden Professor mit schriftlichem Feedback erhält, angenommene Poster in zwei 90-minütige Sitzungen eingeplant werden und E-Mails nach Track verschickt werden.”
Was die Begutachtung blind hält
Anonymität ist eine Zugriffsregel. Die Autoren-Tabelle und die Manuskript-Tabelle treffen sich nur in Ansichten, die die Rollen Autor und Vorsitz öffnen können. Eine Gutachter-Sitzung hat keinen Weg zu Autorennamen über Bildschirm, API, Exporte oder Suche.
Versionen behalten ihre Spur. Einreichungen, Überarbeitungen und druckreife Dateien können im Dateispeicher unter der Zugriffsregel des Beitrags liegen.
Erinnerungen laufen nach Plan. Fristhinweise, Erinnerungen bei verspäteten Gutachten und Entscheidungs-Batches können geplante Jobs und den Wortlaut des Komitees nutzen.
Die Anmeldung kann bei Bedarf im Portal liegen. Erhebt die Veranstaltung eine Gebühr, können angenommene Autoren die Anmeldegebühr von 195 € über Checkout auf Ihrem eigenen Stripe-Konto zahlen, bevor ein Platz bestätigt wird.
Konferenzvorsitzende wechseln. Das Portal ist das, was der nächste Vorsitz übernimmt. Werkzeuge, die ein Team weitergibt behandelt genau diese Art von internem System.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder, der individuelle Web-Apps aus einer Beschreibung baut. Für eine Konferenz kann er Einreichungen, Begutachtungen, Zuteilungen, Konflikte, Entscheidungen, E-Mails und Zugriffsregeln bauen.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, Upload-Abläufe, Gutachterformulare, Dashboards und Regeln für Ihr Komitee.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später eine Erwiderungsrunde hinzufügen, Gutachterformulare ändern, Erinnerungen anpassen oder Entscheidungsstatus aktualisieren.
Ist die Double-Blind-Begutachtung echt?
Ja. Autorenidentitäten können außerhalb der Reichweite einer Gutachter-Sitzung in UI, API, Exporten und Suche liegen.
Können Gutachter die Gutachten der anderen sehen?
Das entscheidet Ihre Richtlinie. Zum Beispiel können Mitgutachten erst freigeschaltet werden, nachdem ein Gutachter sein eigenes Gutachten eingereicht hat.
Berechnet Kliv pro Einreichung oder Gutachter?
Nein. Einreichungen und Gutachterkonten sind Datensätze in Ihrer Datenbank; Kliv berechnet nicht nach diesen Zahlen.
Was passiert nach der Konferenz?
Die Gutachten, Entscheidungen und Diskussionen bleiben in Ihrer Datenbank. Die nächste Ausgabe kann aus einem Schnappschuss derselben Regeln mit leeren Tabellen starten.
Können Konflikte Gebote und Zuteilung blockieren?
Ja. Konfliktregeln können Beiträge vor der Gebotsphase ausblenden und verhindern, dass verbotene Zuteilungen gespeichert werden.
Können Erinnerungen bei verspäteten Gutachten automatisch verschickt werden?
Ja. Erinnerungs-E-Mails können nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan laufen.
Können angenommene Autoren die Anmeldung im Portal bezahlen?
Ja, sofern Sie eine Anmeldegebühr erheben. Die Zahlung kann über Ihr eigenes Stripe-Konto laufen und steuern, ob ein Platz bestätigt wird.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, der Umzug ist also ein git pull.
Von Kreativen gebaut
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