Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Správa e-commerce
Vytvořte si systém pro evidenci léčiv a lékárenských zásob
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací. Popište svůj systém pro evidenci léčiv a zásob v lékárně a Kliv vytvoří sledování šarží, expirací, registrů, záznamů chladicího řetězce, hranic pro doobjednání, převodů mezi pobočkami a postupů pro stahování z oběhu.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
What is Kliv?
Kliv není výdejní systém ani šablona pro maloobchodní sklad — je to AI nástroj, který za vás vytvoří software.
Svou aplikaci popíšete vlastními slovy a Kliv ji postaví: databázi, obrazovky, role, záznamy, přehledy i pracovní postupy. Výsledkem je skutečná aplikace, která patří vám, na vaší vlastní doméně. Později ji můžete změnit tím, že si o změnu řeknete. Není to šablonový skladový list.
Na této stránce jde o aplikaci pro evidenci léčiv v lékárně: šarže, expirace, registry návykových látek, záznamy chladicího řetězce, hranice pro doobjednání, převody mezi pobočkami a stahování z oběhu. Kliv staví nejrůznější webové aplikace — tohle je jeden příklad.
Why build your own pharmacy inventory system?
Petra je spolumajitelka dvou lékáren. Její sklad musí obstát jak před maržemi, tak před předpisy: neprodejné zásoby stojí peníze, zásoby s blížící se expirací vyžadují akci, návykové látky potřebují registr, zásoby vyžadující chladicí řetězec potřebují doklad o teplotě a stahování z oběhu vyžaduje odpovědi na úrovni šarže.
Kliv zabuduje tyto požadavky do stejných záznamů. Balení může být zároveň množstvím s hodnotou i šarží, expirací, pobočkou, položkou v lednici a záznamem v registru. Stačí ho spočítat jednou a odpovíte na oba typy otázek.
The dispensary, counted twice
Každý záznam slouží kontrole zásob i pravidlu, které je k němu připojené.
Packs, lots, and expiries
Zásoby se počítají v baleních, která nesou šarži a expiraci. Pokud stahování z oběhu jmenuje šarži 7H42, najdete pobočku, polici i množství.
Controlled-drugs register
Příjmy, výdeje a opravy jsou záznamy v průběžném zůstatku. Opravy přidávají nové záznamy a úpravy mohou vyžadovat podpis druhého lékárníka.
Cold chain
Odečty z lednice jsou řádky s časovým razítkem. Chybějící odečty se zobrazí jako mezery a zásoby mimo povolený rozsah lze přesunout do karantény, dokud nerozhodne lékárník.
Suppliers and reorder points
Každá položka může mít hranici pro doobjednání a preferovaného velkoobchodníka podle pobočky. Jakmile zásoba klesne pod hranici, objeví se návrh objednávky ke schválení.
Branch transfers
Přesun balení mezi pobočkami zapíše obě strany jedním úkonem, se zachovanou šarží i expirací.
An example: Petra’s two-branch pharmacy
Takto by to mohla využívat jedna lékárna. Je to jen příklad — vy byste popsali své vlastní pobočky, registry, podpisy, postup chladicího řetězce, hranice pro doobjednání a pravidla pro stahování z oběhu.
Delivery records lot and expiry at the door
Každé balení se naskenuje proti objednávce spolu se šarží a expirací. Nesrovnalosti se označí ještě před uskladněním zásob.
Cold-chain stock goes straight to the fridge
Vakcíny se přijmou do zásob v lednici se zaznamenaným časem. Záznam chladicího řetězce pokračuje i během dodávky.
Controlled stock waits for the required signature
Záznam v registru zaznamená látku, množství a nový zůstatek a poté čeká na podpis druhého lékárníka, který pravidlo vyžaduje.
Short-date stock moves to the front
Přehled uvádí balení, která je třeba vydat jako první, podle pobočky. Rotace zásob je seznam, ne úkol pro paměť.
Reorder drafts update after receipt
Přijaté množství zvedne některé položky nad hranici pro doobjednání. Položky, které pod ní zůstávají, zůstávají v návrhu objednávky ke kontrole.
Describe the inventory system you want
Kliv staví podle vašeho popisu, takže čím více podrobností uvedete, tím blíž bude první verze vašim potřebám. Uveďte pobočky, šarže, podpisy, záznamy chladicího řetězce, hranice pro doobjednání a postup při stahování z oběhu. Zde jsou tři příklady, na kterých můžete stavět:
Community pharmacy stock
Šarže, registry, chladicí řetězec a pobočky.
“Vytvořte systém evidence zásob pro naši lékárnu se dvěma pobočkami. Sledujte šarži a expiraci u každého balení, veďte registr návykových látek, kde opravy přidávají nové záznamy místo přepisování, vyžadujte při úpravách podpisy dvou lékárníků, zaznamenávejte teplotu v lednici dvakrát denně a vytvářejte návrhy objednávek podle pobočky a velkoobchodníka.”
Clinic medicine room
Minimální zásoby, kontroly expirace a spotřeba.
“Vytvořte správce místnosti s léky pro naši ordinaci s minimální zásobou pro každou skříňku, měsíční kontrolou expirací, záznamy spotřeby podle oddělení, stavem karantény pro zásoby chladicího řetězce mimo rozsah a návrhy objednávek, když položky klesnou pod minimum.”
Veterinary practice stock
Sledování šarží, chladicí řetězec a stahování z oběhu.
“Vytvořte systém evidence zásob pro naši veterinární ordinaci se sledováním šarží pro stahování z oběhu, sledováním záznamů z lednice ze zadaných odečtů nebo nahraných souborů z čidla, návrhy objednávek podle dodavatele a převody mezi pobočkami, které zachovávají šarži i expiraci.”
Rules that hold at the shelf edge
Druhý podpis je součástí struktury. Úprava v registru může zůstat nedokončená, dokud ji nepodepíše další lékárník. Registr zobrazuje zůstatky, záznamy, jména i pořadí, aniž by přepisoval historii.
Ranní přehled čte obě strany. Naplánovaný přehled může upozornit na mezery v odečtech z lednice, položky s blížící se expirací a včerejší pohyby v registru za každou pobočku.
Stahování z oběhu je dotaz. Protože každé balení nese svou šarži, oznámení o stahování se stane filtrem. Postižené zásoby lze najít a přesunout do karantény se stopou pro doklady.
Výdejna odpovídá zároveň marži i zákonu. Proto týmy jako Petřin tým často stavějí na řešení pro interní nástroje: popíšou pravidla, kterými se řídí, a dostanou systém postavený tak, aby je dodržoval.
Common questions
What exactly is Kliv?
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací, který podle popisu vytvoří vlastní webovou aplikaci. Pro evidenci lékárenských zásob umí vytvořit sledování šarží, sledování expirací, registry, záznamy chladicího řetězce, návrhy objednávek, převody i přehledy.
Do I get a real app, or a template?
Skutečnou aplikaci. Je postavená kolem vašich poboček, rolí, pravidel registru, postupu chladicího řetězce, hranic pro doobjednání a přehledů.
Can I change it after it’s built?
Ano. Později můžete změnit pole, hranice pro doobjednání, pravidla podpisů, přehledy, pracovní postupy poboček i importní formáty.
Can the controlled-drugs register be edited?
Záznamy se nepřepisují. Chybu lze opravit novým záznamem, který odkazuje na ten původní, a úpravy mohou vyžadovat podpis druhého lékárníka.
Where do fridge temperatures come from?
Z jakéhokoli procesu, který používáte: odečty zadané u pultu nebo soubory nahrané z čidla. Kliv přidá časová razítka, viditelné mezery, stav karantény a přehledy.
Does this replace our dispensing system?
Ne. Výdej a záznamy o pacientech zůstávají ve vašem systému PMR. Tohle je vedle něj skladová pravda: co je na regálu, v jaké šarži, na které pobočce a v které lednici.
How does two-branch stock stay honest?
Každé balení patří jedné pobočce a převod zapíše obě strany jedním úkonem se zachovanou šarží i expirací.
Can it handle recalls?
Ano. Stahování z oběhu může filtrovat podle šarže, najít postižené zásoby podle pobočky, přesunout je do karantény a uchovat stopu o tom, co bylo staženo.
Can reorder drafts still require review?
Ano. Pokles zásob pod hranici pro doobjednání může vytvořit návrh objednávky, ale než se cokoli odešle, může ho zkontrolovat člověk.
Can I use my own domain?
Ano. Aplikace pro evidenci zásob může běžet na vaší vlastní doméně.
Does this remove our regulatory responsibilities?
Ne. Vaše povinnosti zůstávají vaše. Kliv vytvoří záznamy a kontroly, které popíšete, aby byl proces méně manuální.
More in this category
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Keep stock and rules in the same record
Popište svá balení, šarže, expirace, pravidla registru, záznamy chladicího řetězce, pobočky, převody a hranice pro doobjednání tak podrobně, jak chcete. Kliv kolem nich vytvoří systém evidence zásob.