Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Správa neziskovek a NGO
Vytvořte portál pro správní radu neziskové organizace
Kliv je nástroj pro tvorbu aplikací s AI. Popište portál pro správní radu s přístupem jen pro členy rady, podklady na jednání, návrhy usnesení, hlasování, schvalování zápisů, výbory a prohledávatelnou historii rozhodnutí, a Kliv jej vytvoří.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
Co je Kliv?
Kliv není sdílená složka na disku ani obecný produkt pro správní rady, který si založíte a nastavíte — je to nástroj pro tvorbu aplikací s AI, který za vás software postaví.
Svou aplikaci popíšete běžnými slovy a Kliv ji vytvoří: data, logiku, obrazovky i pracovní postupy. Výsledek vlastníte, provozujete na vlastních účtech a později jej měníte tím, že si o změny řeknete. Není to šablona s vaším jménem.
Na této stránce je touto aplikací portál pro správní radu neziskové organizace. Kliv staví nejrůznější webové aplikace — tohle je jeden příklad.
Proč si nechat postavit vlastní portál pro správní radu?
Portál pro správní radu by měl uchovávat rozhodnutí, ne jen soubory. Neziskové organizace potřebují podklady na jednání, návrhy usnesení, hlasování, schvalování zápisů, místnosti pro výbory a historii, která dokáže odpovědět na otázky i po letech. Sdílené disky ukládají dokumenty, ale rozhodnutí se v nich hledají špatně.
Kliv postaví aplikaci pouze pro správní radu, postavenou kolem správy a řízení organizace. Členové rady vidí materiály, které potřebují, usnesení a schválení se stávají záznamy a historie rozhodnutí zůstává prohledávatelná.
Co si zasedací místnost pamatuje
Správa a řízení potřebuje záznamy s pravidly přístupu a historií.
Místnost jen pro radu
Přístup se přiděluje podle role: člen rady, výkonná ředitelka nebo člen výboru. Zaměstnanci a veřejnost sem nemají dveře, pokud jim je sami neotevřete.
Podklady na jednání
Ke každému jednání se shromáždí finanční přehledy, zprávy, návrhy směrnic a další materiály, s verzemi a potvrzením o přečtení, pokud je chcete.
Usnesení a hlasování
Usnesení ukládá svůj text, navrhovatele, podporovatele, hlasy, výsledek hlasování a závěr. Hlasování lze dohledat jako samostatný záznam.
Schvalování zápisů
Návrh zápisu se připojí k jednání a zůstává ve stavu čekání na schválení, dokud rada nezaznamená schvalující hlasování.
Historie rozhodnutí
Minulá usnesení a zápisy jsou prohledávatelné, včetně starých nahraných dokumentů, které do portálu doplníte.
Místnosti výborů
Finanční a legislativní výbor mohou mít soukromé místnosti s vlastními dokumenty, vlákny a rozhodnutími.
Příklad: správní rada Hany
Takhle by portál mohla využívat jedna správní rada. Je to jen příklad — vy byste popsali vlastní stanovy, rytmus jednání, výbory a pravidla hlasování.
Podklady se zveřejní před jednáním
Hana nahraje finanční přehledy a návrh směrnice tři týdny předem. Členové rady dostanou e-mail a pozdější doplnění aktualizují verzi podkladů.
Dotazy zůstávají u podkladů
Pokladník se zeptá na řádek 14 ve vlákně u podkladů, kde odpověď později najde i příští pokladník.
Usnesení se zaznamenávají za chodu
Během jednání se každé usnesení zapíše s textem, navrhovatelem, podporovatelem, výsledkem hlasování a závěrem.
Zápis čeká na schválení
Návrh zápisu se připojí k jednání a zůstává označen jako čekající na schválení až do dalšího hlasování rady.
Schválení se stává součástí záznamu
Hlasování o schválení zápisu se zaznamená stejně jako každé jiné usnesení, se jmény a datem.
Auditor dostane odpověď rychle
O tři roky později vyhledávání vrátí směrnici o přijímání darů, usnesení, které ji schválilo, i hlasování.
Popište portál pro správní radu, který chcete
Kliv staví podle vašeho popisu, uveďte proto role, výbory, rytmus jednání, podrobnosti hlasování, dokumenty a pravidla schvalování. Zde jsou tři příklady:
Čtvrtletní portál pro radu
Podklady, usnesení, zápisy a historie.
“Vytvořte portál pro správní radu naší neziskové organizace se čtvrtletními podklady na jednání, přístupem jen pro členy rady, zaznamenávanými usneseními s navrhovatelem, podporovatelem, hlasy a výsledky, návrhy zápisů vyžadujícími schválení na dalším jednání a prohledávatelným archivem minulých rozhodnutí.”
Pracovní prostory výborů
Soukromé místnosti pro každý výbor.
“Vytvořte portál pro správu a řízení, kde má celá správní rada, finanční výbor i legislativní výbor vlastní soukromý prostor s dokumenty, vlákny, zaznamenanými rozhodnutími, rolemi členů a vyhledáváním napříč materiály, které smí každý číst.”
Knihovna směrnic a hlasování
Směrnice propojené se záznamy o přijetí.
“Vytvořte knihovnu směrnic správní rady, kde každá směrnice zobrazuje svou aktuální verzi, kompletní historii revizí, datum přijetí a zaznamenané usnesení a hlasování, kterým byla každá změna schválena.”
Jak to funguje dohromady
Přístup je založen na rolích a jednotlivých záznamech. Každý podklad, vlákno i hlasování může mít definováno, kdo si je smí přečíst. Člen rady, který odejde, ztratí přístup, zatímco jeho hlasy zůstávají v trvalém záznamu.
Schválení jsou sledované stavy. Návrhy zápisů, přijetí směrnic a schválení rozpočtu mohou procházet stavy opatřenými jmény a daty.
Historie dokáže odpovídat na otázky. Nahrané zápisy a usnesení lze zaindexovat tak, aby se členové rady mohli ptát, co organizace rozhodla dříve, s odpověďmi podloženými vlastním záznamem organizace.
Cena nezávisí na velikosti rady. Kliv neúčtuje aplikaci podle počtu míst, takže 11 členů rady i 31 členů rady je stejný druh systému.
Portál pro správní radu je jen jednou místností v provozu neziskové organizace. Dárci, programy a dobrovolníci jsou pokryti na stránce pro tvůrce aplikací pro neziskové organizace.
Časté dotazy
Co přesně je Kliv?
Kliv je nástroj pro tvorbu aplikací s AI. Popíšete portál pro správní radu, který potřebujete, a Kliv postaví skutečnou aplikaci pro podklady, rozhodnutí, přístup a vyhledávání.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo šablonu?
Skutečnou aplikaci. Jednání, podklady, usnesení, hlasování, schválení, výbory i historie rozhodnutí jsou strukturované záznamy.
Můžu ji po vytvoření změnit?
Ano. Později můžete požádat o změněná pole hlasování, nové výbory, jiné kroky schvalování nebo nové pohledy pro vyhledávání.
Může portál vidět někdo mimo radu?
Ne, pokud mu neudělíte roli. Přístup lze omezit na členy rady, výkonnou ředitelku a členy výborů.
Jak se zaznamenávají hlasování?
Jako strukturované záznamy s textem usnesení, navrhovatelem, podporovatelem, hlasy nebo výsledkem podle vašich stanov a se závěrem.
Co se stane, když člen rady odejde?
Jeho přístup skončí spolu s jeho rolí. Jeho minulé hlasy, komentáře a schválení zůstávají v záznamu.
Můžeme nahrát zápisy z minulých let?
Ano. Nahrajte staré zápisy a směrnice, aby se staly součástí prohledávatelné historie.
Mohou mít výbory soukromé prostory?
Ano. Každý výbor může mít vlastní dokumenty, vlákna, rozhodnutí a pravidla členství.
Můžu použít vlastní doménu?
Ano. Portál může běžet na vaší vlastní doméně.
Můžu od Kliv později odejít?
Ano. Kód se synchronizuje do vašeho vlastního Git repozitáře, takže odchod znamená git pull, ne stavbu od začátku.
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Uchovejte správu a řízení tam, kde je rada snadno najde
Podrobně popište rytmus jednání, výbory, pravidla hlasování, proces podkladů a schvalování zápisů. Kliv kolem nich postaví portál.