Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Správa neziskovek a NGO
Vytvořte znalostní bázi pro psaní grantů
Kliv je tvůrce AI aplikací. Popište znalostní bázi pro psaní grantů, ve které se staré žádosti, poznámky o dárcích, výsledky, závazky a termíny vyúčtování stanou prohledatelnými a užitečnými pro další návrh.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
Co je Kliv?
Kliv ale není hotový grantový produkt, který si předplatíte a nastavíte — je to tvůrce AI aplikací, který pro vás vytvoří software na míru.
Popíšete běžnými slovy, co potřebujete, a Kliv postaví skutečnou aplikaci: data, logiku, obrazovky i pracovní postupy. Výsledek patří vám, kdykoli si můžete vyžádat úpravu a aplikace běží na vašich vlastních účtech. Není to šablona s vaším logem.
Na této stránce je touto aplikací znalostní báze pro psaní grantů, která uchovává žádosti, záznamy o dárcích, závazky, termíny, vyhledávání i postupy pro tvorbu návrhů textu. Kliv umí postavit nejrůznější webové aplikace; tato stránka se věnuje jedné užitečné podobě.
Proč by měly být staré žádosti použitelné
Většina neziskových organizací už má kvalitní grantový text. Jen bývá rozeseté ve starých žádostech, zprávách, dopisech od dárců a názvech složek, kterým rozuměl jen jeden bývalý kolega.
Kliv z těchto podkladů vytvoří znalostní bázi pro psaní grantů. Staré žádosti zůstávají propojené s dárci, částkami, výsledky a závazky. Tým může hledat podle tématu místo podle názvu souboru a pomoc s návrhem textu čerpá z vašich vlastních schválených formulací, ne z obecných neziskových frází.
Co znalostní báze obsahuje
Pět typů záznamů, které promění staré dokumenty ve funkční systém pro tvorbu návrhů.
Knihovna žádostí
Každá podaná žádost uchovává dárce, požadovanou částku, oblast programu a výsledek. Vítězná žádost za 2 000 000 Kč i poučný zamítavý dopis zůstávají řádně označené.
Profily dárců
Každý dárce má vlastní stránku se žádostmi, rozhodnutími o udělení grantu, zprávami, poznámkami, prioritami a historií hovorů na jednom místě.
Aktuální standardní texty
Formulace poslání, historie organizace, texty k hodnocení a rozpočtové komentáře mají verzování, takže návrhy vždy používají schválené znění.
Evidence závazků
Získané granty uchovávají výstupy, počty zapojených osob, slíbené výsledky a termíny vyúčtování, takže nové žádosti neodporují aktivním závazkům.
Agent pro tvorbu návrhů
Na požádání agent navrhne text z vašich vlastních úspěšných formulací a uvede, ze kterých žádostí čerpal. Konečné znění má vždy na starosti tým.
Příklad: Petra a nezisková organizace mládežnického orchestru
Tady je příklad, jak by to jedna nezisková organizace mohla využít. Jde jen o ukázku — vy byste popsali svůj vlastní archiv, dárce, programy, závazky a pravidla schvalování.
Staré žádosti jsou najednou prohledatelné
Petra nahraje 15 let žádostí, zpráv a dopisů od dárců. Každý dokument je dohledatelný hned, jakmile je nahraný.
Tým najde nejsilnější dosavadní formulace
Programová koordinátorka hledá měření výsledků práce s mládeží a najde tři užitečné žádosti, včetně vítězné žádosti z roku 2019 za 2 000 000 Kč.
Návrh vychází z osvědčeného textu
Nový dárce chce úvodní dopis se záměrem. Agent navrhne text ze dvou nejbližších úspěšných žádostí, obě uvede jako zdroj a požadovanou částku i konečné rozhodnutí nechá na Petře.
Ověření rizikového slibu
Před odesláním se Petra zeptá, jestli organizace někdy slíbila konkrétní částku nákladů na žáka. Znalostní báze odpoví, že ne, a uvede podobné případy, kdy k tomu skoro došlo.
Výsledek vylepší příští návrh
Jakmile přijde rozhodnutí, Petra zaznamená výsledek k žádosti. Ať už jde o úspěch, zamítnutí nebo dotaz od dárce, vše se stává podkladem pro příští termín.
Popište, co chcete vytvořit
Kliv staví podle vašeho popisu, takže čím víc podrobností uvedete, tím přesnější bude první verze. Uveďte typy dokumentů, pole, role, pravidla pro tvorbu textu a termíny. Tady jsou tři příklady, od kterých můžete vyjít:
Knihovna úspěšných žádostí
Prohledatelný archiv označený podle výsledku.
“Vytvoř knihovnu žádostí pro naši neziskovou organizaci s 15 lety grantových žádostí. Ukládej jméno dárce, požadovanou částku, oblast programu, datum podání, výsledek, přiznanou částku a termíny vyúčtování. Umožni týmu hledat podle tématu a najít odpovídající pasáže i tehdy, když jsou názvy souborů nejednotné.”
Přehledové stránky dárců
Jedna stránka pro každý vztah.
“Vytvoř profily dárců pro náš fundraisingový tým. Pro každou nadaci shromáždi všechny žádosti, dopisy o udělení grantu, zamítavé dopisy, zprávy, kontakty, prioritní oblasti, poslední rozhovor a nejbližší termín. Vytvoř přehledovou stránku, kterou si tým může přečíst před každým hovorem.”
Sledování termínů vyúčtování
Udělené granty s výstupy a připomínkami.
“Vytvoř sledování vyúčtování grantů, kde každý udělený grant uchovává výstupy, slíbené počty zapojených osob, rozpočtová omezení, termíny vyúčtování, odpovědnou osobu a připomínkové e-maily 60, 30 a 7 dní před každým termínem.”
Co znalostní báze dělá u termínu
Pamatuje si, co jste slíbili a co ne. Tým se může zeptat, jestli některá stará žádost obsahovala konkrétní závazek, a odpověď odkáže na nejbližší záznamy.
Role řídí přístup. Fundraisingový tým může upravovat vše, programový tým může prohledávat žádosti a členové správní rady vidí přehledy. Stejná oprávnění platí i pro vyhledávání a odpovědi agenta.
Termíny mají svůj harmonogram. Každý udělený grant nese termíny vyúčtování a odpovědnou osobu. Připomínky chodí ještě před každým termínem.
Granty financují poslání organizace, ale zbytek organizace potřebuje systémy taky. Kliv pro neziskové organizace pokrývá dárce, programy i dobrovolníky.
Časté otázky
Co přesně je Kliv?
Kliv je tvůrce AI aplikací. Popíšete znalostní bázi pro psaní grantů, kterou potřebujete, Kliv ji postaví a výsledek patří vám.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo šablonu?
Skutečnou aplikaci. Kliv postaví databázi, logiku i obrazovky přesně pro váš případ — nejde o šablonu ani přednastavený postup, do kterého byste jen doplňovali údaje.
Můžu ji po vytvoření upravit?
Ano. O úpravu si řeknete běžnými slovy a Kliv aplikaci upraví, aniž byste museli začínat od začátku.
Napíše grantovou žádost za nás?
Umí navrhnout text z vašich vlastních podkladů: úspěšných pasáží, aktuálních standardních textů, zpráv a historie dárců. O argumentaci, požadované částce a konečném znění ale rozhoduje váš tým.
Mají tam být i zamítnuté žádosti?
Ano. Zamítnuté žádosti ukazují, co nefungovalo, na co se dárci ptali a které formulace možná potřebují upravit.
Odkud pocházejí navrhované texty?
Z dokumentů a záznamů, které poskytnete. Agent uvádí žádosti nebo standardní texty, ze kterých čerpal, aby tým mohl zdroj zkontrolovat.
Kdo může číst korespondenci s dárci?
Kdokoli, komu to umožní vaše nastavení rolí. Fundraisingový tým může vidět vše, programový tým třeba jen žádosti bez korespondence a dobrovolníci nemusí vidět nic z toho.
Umí hlídat termíny vyúčtování?
Ano. Ke každému získanému grantu lze uložit výstupy, termíny vyúčtování, odpovědnou osobu a připomínky.
Umí zabránit protichůdným slibům?
Pomůže tím, že před odesláním nové žádosti prohledá staré žádosti i aktivní závazky. Konečná kontrola zůstává na týmu.
Můžeme si archiv později exportovat?
Ano. Žádosti, profily dárců, závazky i zdrojový kód aplikace zůstávají vaše.
Zvládne PDF a staré dokumenty?
Ano. Existující soubory můžete nahrát, zaindexovat pro vyhledávání a postupně je zpřesnit do strukturovaných záznamů.
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Vycházejte z práce, kterou už máte hotovou
Popište svůj archiv, dárce, standardní texty, závazky, role a termíny. Kliv postaví znalostní bázi, díky které příští žádost vychází z vašich nejlepších podkladů.