Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Doprava a logistika
Vytvořte si vlastní platformu pro zasilatelství a logistiku
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací. Popište svůj zasilatelský proces – zásilkové spisy, milníky, dokumenty, portály pro odesílatele, nabídky a faktury – a Kliv platformu vytvoří.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
Co je Kliv?
Kliv není hotový zasilatelský balík, do kterého se každý dopravce jen přihlásí a nastaví si ho – je to AI nástroj, který vám software vytvoří na míru.
Popíšete vlastními slovy, co potřebujete, a Kliv to postaví: databázi, logiku, obrazovky i pravidla. Výsledkem je skutečná, funkční aplikace, která patří vám. Můžete ji používat, později si vyžádat úpravy a provozovat ji na vlastních účtech a vlastní doméně. Není to šablona s vaším logem.
Na této stránce je touto aplikací platforma pro zasilatelství a logistiku uzpůsobená zásilkám, dokumentům, milníkům a fakturám jedné kanceláře. Kliv staví nejrůznější webové aplikace; toto je jeden příklad a zbytek stránky se věnuje právě jemu.
Proč si vybudovat vlastní zasilatelskou platformu?
Malá zasilatelská kancelář má náklad obvykle pod kontrolou, ale informace roztroušené. Milníky žijí v portálech dopravců, dokumenty v e-mailových vláknech a klienti volají proto, že nemají žádné spolehlivé místo, kde by si mohli zásilku ověřit.
Velké zasilatelské systémy bývají cenově i rozsahem stavěné pro mnohem větší hráče. Kliv postaví užší systém přesně podle vašeho popisu: zásilkové spisy, sledování milníků, sady dokumentů, přihlášení pro odesílatele, nabídky, faktury a stavové e-maily. Smysl je prostý: každý klient vidí svůj vlastní náklad, aniž by musel volat na přepážku.
Co kancelář sleduje
Zásilku od nabídky až po platbu provázejí pět záznamů.
Zásilkové spisy
Způsob přepravy, incoterms, kontejner, loď, strany, termíny, nabídky, dokumenty, milníky i faktura – to vše je součástí jednoho záznamu zásilky.
Organizace odesílatelů
Každý klient je organizace s uživateli, kteří se přihlašují, aby viděli jen svůj vlastní náklad. Oddělení mezi odesílateli vynucuje samotná databáze.
Sady dokumentů
Konosamenty, obchodní faktury, balicí listy a certifikáty se připojují k zásilce a sdílejí se pouze s odesílatelem, kterému náklad patří.
Milníky a termíny
Rezervováno, přijato v terminálu, vyplutí, připlutí, proclení, doručení. Každá aktualizace zaznamená čas do časové osy, aktualizuje portál a může klientovi odeslat e-mail podle vaší šablony.
Nabídky a faktury
Nabídky obsahují sazby, příplatky a datum platnosti. Propadlá nabídka se nemůže stát rezervací. Faktury zobrazují DIČ klienta a obsahují odkaz k platbě.
Příklad: Tereza a její zasilatelská kancelář
Takto by ji mohla využívat jedna zasilatelská kancelář. Je to jen příklad – vy byste popsali své vlastní trasy, milníky, dokumenty a fakturační pravidla.
Poptávka se změní v nabídku
Terezin tým zadá sazby, příplatky a datum platnosti pro zásilku FCL z Šen-čenu do Hamburku. Jakmile datum uplyne, nabídka propadne, místo aby se omylem stala sazbou z minulého měsíce.
Rezervace vytvoří spis viditelný pro klienta
Jakmile je rezervace potvrzena, otevře se zásilkový spis s kontejnerem, lodí a uzávěrkovými termíny. Okamžitě se objeví v portálu odesílatele se stavem nastaveným na rezervováno.
Dokumenty se shromažďují u zásilky
Klient nahraje balicí list. Kancelář přidá konosament a obchodní fakturu. Všichni se dívají na jednu sadu dokumentů, místo aby prohledávali e-mailová vlákna.
E-maily o milnících odcházejí přímo z aktualizace
Jakmile zásilka vypluje, Tereza přepne milník. Portál se aktualizuje a podle kancelářské šablony odejde e-mail s předpokládaným termínem doručení, aniž by kdokoli musel stav znovu přepisovat.
Výjimky se objeví dřív, než zavolá klient
Pokud zásilka uvízne na celnici příliš dlouho, zpráva o výjimkách ji uvede hned příští ráno, spolu s aktuálním milníkem a propojenými dokumenty od celního deklaranta.
Faktura uzavírá koloběh zásilky
Po doručení se do spisu doplní potvrzení o doručení. Přepravní faktura odejde s DIČ odesílatele a odkazem k platbě a do záznamu zásilky se vrátí stav zaplaceno.
Popište logistickou platformu, kterou chcete vytvořit
Kliv staví podle vašeho popisu, takže čím víc detailů uvedete, tím blíž bude první verze realitě. Uveďte způsoby přepravy, trasy, milníky, dokumenty, přístup klientů a fakturaci. Tady jsou tři náměty, od kterých se dá odrazit:
Přepážka pro námořní přepravu
Zásilkové spisy FCL a LCL se sledováním milníků.
“Vytvořte aplikaci pro zasilatelství pro naši kancelář v Praze. Sledujte zásilkové spisy FCL a LCL od rezervace po doručení, ukládejte konosament, obchodní fakturu, balicí list a certifikáty ke každé zásilce, dejte každé odesílatelské organizaci portál jen pro její vlastní náklad, posílejte e-maily o milnících a vystavujte přepravní faktury s DIČ a odkazy na online platbu.”
Kancelář letecké přepravy
Spisy leteckých nákladních listů v rychlejším tempu.
“Vytvořte aplikaci pro správu letecké přepravy se záznamy leteckých nákladních listů, milníky na úrovni letu, příznaky nebezpečného zboží u každé zásilky, e-maily o stavu zásilky odesílatelům ještě týž den, nahráváním obchodních dokumentů a zprávou o výjimkách pro zásilky, které nestihnou milník.”
Portál celního deklaranta
Celní prohlášení, dokumenty a stav propuštění zboží.
“Vytvořte portál celní deklarace, kde dovozci nahrávají obchodní dokumenty ke každému celnímu řízení, sledují stav odbavení, dostanou e-mail ve chvíli, kdy je zboží propuštěno, a stáhnou si konečný soubor celního prohlášení z portálu své vlastní organizace.”
Jak to celé zapadá do sebe
Zpráva o výjimkách zahajuje den. Naplánovaná úloha zkontroluje otevřené zásilky ještě před otevřením kanceláře a přepážce pošle e-mailem jen to, co vyžaduje pozornost: spisy uvízlé na celnici, posunuté termíny doručení a faktury po splatnosti. Klidné zásilky zůstávají v klidu.
Agent odpovídá z těch správných řádků. Odesílatel se ve svém portálu může zeptat „kde je PO-4471?“. Odpověď vychází z vlastních zásilkových řádků daného odesílatele – z předpokládaného termínu doručení, posledního milníku a propojených dokumentů – ne z nákladu nikoho jiného. Přepis rozhovoru zůstává ve vaší databázi.
Daně a faktury zůstávají svázané se zásilkou. Zaregistrujte země, ve kterých fakturujete, vytiskněte DIČ B2B klientů na každý dokument a na konci čtvrtletí vygenerujte reporty připravené k archivaci.
Zasilatelská platforma je interní nástroj, se kterým přicházejí do styku klienti. Interní nástroje na Klivu vysvětluje tento širší vzorec.
Časté otázky
Co přesně je Kliv?
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací. Popíšete software, který potřebujete, on vytvoří funkční aplikaci a výsledek patří vám. Na této stránce to znamená zásilkové spisy, sledování milníků, dokumentové portály, nabídky, faktury a hlášení výjimek.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo šablonu?
Skutečnou aplikaci. Kliv vytvoří data, pravidla a obrazovky přesně pro váš případ, ne předpřipravené téma, do kterého jen doplníte vlastní obsah. Dál ji upravujete tak, že popíšete, co chcete jinak.
Můžu ji po vytvoření změnit?
Ano. Stačí obyčejnými slovy popsat požadovanou změnu a Kliv aplikaci upraví. Můžete upravovat pole, pracovní postupy, stránky, e-maily, přístupová pravidla i reporty, aniž byste začínali od začátku.
Může jeden odesílatel vidět náklad jiného odesílatele?
Ne. Zásilky patří odesílatelským organizacím a databáze toto vlastnictví vynucuje při každém čtení. Uhodnuté referenční číslo zásilky mimo danou organizaci nevrátí nic.
Aktualizují se milníky ručně?
Mohou to být aktualizace na přepážce jedním kliknutím, nebo importy podle vašeho popisu ze souborů, které vám dopravci už teď posílají. Portál, e-mail klientovi i zpráva o výjimkách čerpají ze stejného záznamu milníku.
Co drží nabídky poctivé?
Platnost je datum uvedené u nabídky. Proces rezervace ho kontroluje, takže propadlou nabídku je nutné vytvořit znovu, místo aby byla přijata za starou sazbu.
Můžou klienti platit přepravní faktury online?
Ano. Faktury mohou obsahovat odkaz k platbě napojený na váš vlastní účet Stripe, s DIČ klienta vytištěným pro potřeby jejich účtárny.
Potřebují moji odesílatelé vlastní účet Stripe?
Ne. Platí kartou přes odkaz ve vaší faktuře. Platba proběhne přes účet, který si připojíte.
Můžou si klienti stáhnout své dokumenty?
Ano. Dokumenty se připojují k zásilce a zobrazují se v portálu daného odesílatele podle přístupových pravidel, která nastavíte.
Umí aplikace posílat e-maily o milnících?
Ano. Aktualizace milníku může odeslat e-mail podle vaší šablony s aktuálním stavem a předpokládaným termínem doručení.
Zvládne řešit výjimky?
Ano. Můžete definovat pravidla pro uvízlé zásilky, posunuté termíny doručení nebo faktury po splatnosti a nechat si posílat zprávu o výjimkách na přepážku.
Můžu použít vlastní doménu?
Ano. Platforma může běžet na vaší vlastní doméně, včetně portálu pro odesílatele.
Potřebuji samostatný dokumentový portál?
Ne. Aplikace je portálem sama o sobě: záznamy zásilek, soubory, přístupová pravidla i pohledy klientů žijí pohromadě.
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Zodpovězte otázku o zásilce jednou provždy
Popište, jak náklad prochází vaší kanceláří – milníky, dokumenty, přístup odesílatelů, nabídky, faktury a výjimky. Kliv kolem tohoto procesu vytvoří platformu.