Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Finanční služby
Vytvořte nástroj pro závazky a pohledávky
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací. Popište nástroj pro závazky a pohledávky, který potřebujete – dodavatelské faktury, schvalování, pásma stáří, záznamy o platbách, role a souhrny – a on ho postaví.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
Co je Kliv?
Kliv není účetní balík, který si předplatíte a nastavíte – je to AI nástroj pro tvorbu aplikací, který pro vás software vytvoří.
Popíšete aplikaci, kterou potřebujete, běžnými slovy, a Kliv ji postaví: data, logiku, obrazovky i celý pracovní postup. Výsledkem je skutečná fungující aplikace, která je vaše. Vlastníte ji, provozujete na vlastní doméně nebo účtech a dál ji upravujete jednoduše tím, že o to požádáte. Není to šablona s vaším jménem.
Na této stránce je tou aplikací vlastní nástroj pro závazky a pohledávky šitý na míru vašemu internímu procesu. Kliv staví nejrůznější webové aplikace – toto je jeden příklad.
Proč si nechat postavit vlastní nástroj pro závazky a pohledávky?
Řada firem řeší závazky a pohledávky přes tabulky, složky s podpisy a paměť o tom, v jaké fázi co je. Kvůli tomu je těžké odpovědět na jednoduchou otázku: kdo dluží nám, komu dlužíme my a co teď potřebuje schválení?
Kliv postaví závazky a pohledávky jako interní aplikaci. Dodavatelské faktury se řídí schvalovacími pravidly, vydané faktury se automaticky řadí do splatnostních pásem, platby se zaznamenávají k jednotlivým fakturám, role omezují, kdo vidí účetnictví, a naplánované souhrny doručí přehled o hotovosti včas.
Co systém ví
Závazky a pohledávky jsou záznamy plus pravidla o tom, kdo s nimi může pracovat.
Dodavatelé a faktury
Faktura obsahuje dodavatele, objednávku, částku, datum splatnosti, naskenovaný originál a stav. Nemůže se stát splatnou bez schválení, která vaše pravidla vyžadují.
Schvalovací řetězec
Faktury nad 60 000 Kč mohou vyžadovat schválení majitele, zatímco menší faktury jdou na kancelářskou manažerku. Hranice je pravidlo, ne složka na stole.
Zákazníci a faktury
Vydané faktury se od data vystavení automaticky řadí do pásem 30, 60 a 90 dní. Pásma se počítají z dat, nikoli ručně aktualizují.
Záznam o platbě
Aplikace zaznamenává, co bylo zaplaceno, kdy a ke které faktuře. Odsouhlasení výpisu od dodavatele se tak stává jednoduchým vyhledáním.
Role
Dispečeři mohou zadávat faktury, aniž by je schvalovali, a technici nevidí finanční řádky. Účetnictví je vidět jen pro lidi, kteří ho potřebují.
Příklad: Danina firma na topení a klimatizaci
Takto by to mohla používat jedna firma. Je to jen příklad – vy byste popsali vlastní faktury, hranice, pravidla pro faktury, role a rozvrh souhrnů.
Dodavatelská faktura vstoupí do systému
Danina kancelář zadá fakturu od dodavatele kompresorů s objednávkou, částkou, datem splatnosti a přiloženou naskenovanou kopií.
Žádost dostane správný schvalovatel
Faktura je na 74 000 Kč, takže překračuje hranici pro majitele. Majitelka dostane zprávu na Slacku, otevře odkaz a schválí ji z telefonu.
Pondělní souhrn ukáže obě strany
V pondělí v 7:00 souhrn vypíše faktury splatné tento týden a pohledávky na straně zákazníků podle stáří. Kancelář vidí přehled o hotovosti dřív, než začne práce.
Platba se zaznamená k faktuře
Peníze se stále pohybují přes banku. Záznam o platbě říká, co bylo zaplaceno a ke které faktuře, takže faktura opustí frontu aktivních položek.
Konec měsíce využívá už vedené záznamy
Závazky podle dodavatele, pohledávky podle pásma a schválení podle osoby jsou k dispozici bez opětovného sestavování tabulky.
Popište pracovní postup pro závazky a pohledávky
Kliv staví z vašeho popisu, takže čím víc podrobností uvedete, tím blíž bude první verze vaší představě. Uveďte hranice, role, pásma, upomínky a souhrny. Tady jsou tři, na kterých můžete stavět:
Nástroj pro schvalování závazků
Faktury, hranice a týdenní souhrny.
“Postav nástroj pro závazky pro naši firmu na topení a klimatizaci. Dodavatelské faktury by měly ukládat dodavatele, objednávku, částku, datum splatnosti a naskenovanou fakturu. Faktury nad 60 000 Kč vyžadují schválení majitele, faktury pod 60 000 Kč vyžadují schválení kancelářské manažerky, schvalovatelé dostávají odkazy na Slacku a pondělní souhrn v 7:00 vypisuje faktury splatné tento týden.”
Sledování stáří pohledávek
Pásma, upomínky a zůstatky.
“Postav sledování pohledávek pro naši servisní firmu. Zákaznické faktury by se měly řadit do pásem 30, 60 a 90 dní, upomínky na dlužné faktury by se měly posílat 15 a 30 dní po splatnosti podle našich šablon a majitel by měl každé pondělí vidět celkový dlužný zůstatek podle zákazníka.”
Fakturační pult pro servis
Dokončené zakázky, faktury a párování plateb.
“Postav interní fakturační pult, kde se z dokončených zakázek na topení a klimatizaci stávají faktury, platby se párují k těmto fakturám, dobropisy se zaznamenávají a role brání technikům číst marže, zůstatky nebo přehledy stáří pohledávek zákazníků.”
Jak to funguje dohromady
Schvalování může probíhat na Slacku. Schvalovatelé pracují tam, kde už jsou, a kliknutím se zapíše schvalovací řádek. Auditní stopa se sestavuje v reálném čase, jak práce probíhá.
Souhrn běží podle rozvrhu. V pondělí v 7:00 serverová funkce shromáždí splatné faktury a stárnoucí pohledávky a odešle je e-mailem podle vaší šablony.
Zaznamenává peníze; nepřevádí je. Platby zůstávají ve vaší bance a stávajícím procesu. Nástroj vynucuje schválení, zaznamenává platby a udržuje stáří faktur pravdivé. Pokud budete později chtít online placení faktur, lze přidat platbu přes váš vlastní účet Stripe.
Toto je vzor pro interní nástroje: přesný proces jednoho týmu, vynucený. Podívejte se na interní nástroje v Klivu.
Časté dotazy
Co přesně je Kliv?
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací. Popíšete nástroj pro závazky a pohledávky, který potřebujete, a Kliv postaví skutečnou aplikaci se záznamy, schvalováním, rolemi, přehledy a naplánovanými úlohami.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo šablonu?
Skutečnou aplikaci. Vaše hranice, role, pásma, rozvrh souhrnů a pravidla pro platby utvářejí celý pracovní postup.
Můžu ji po postavení změnit?
Ano. Později můžete změnit schvalovací hranice, přidat roli, upravit pásma stáří faktur nebo změnit rozvrh souhrnů.
Platí za nás dodavatelům?
Ne. Peníze se pohybují přes vaši banku stejně jako dnes. Aplikace vynucuje schválení, zaznamenává platby a udržuje záznamy o závazcích a pohledávkách aktuální.
Dají se schvalovací hranice měnit?
Ano. Hranice je pravidlo v aplikaci. Dřívější schválení si podrží svou historii a budoucí faktury se řídí novým pravidlem.
Kdo vidí finanční data?
Jen role, které si sami určíte. Účet technika nemusí vidět vůbec žádné faktury, marže ani řádky se stářím pohledávek.
Umí upomínat dlužící zákazníky?
Ano. Faktury po splatnosti mohou spouštět upomínkové e-maily podle vašich šablon a rozvrhu, s protokolem o tom, co bylo odesláno.
Umí posílat pondělní souhrn o hotovosti?
Ano. Naplánovaná úloha může v čase, který zvolíte, e-mailem posílat splatné faktury, stárnoucí pohledávky a výjimky.
Můžu importovat stávající tabulky?
Ano. Popište sloupce, které už sledujete, a Kliv může postavit importér, díky kterému se stávající faktury stanou řádky v aplikaci.
Můžu použít vlastní doménu?
Ano. Interní aplikace může běžet na vaší vlastní doméně.
Můžu později od Klivu odejít?
Ano. Kód aplikace se synchronizuje do vašeho vlastního Git repozitáře, takže odchod znamená git pull, ne stavbu od nuly.
More in this category
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Vězte, kdo komu dluží, než začne pondělí
Podrobně popište své hranice, pásma faktur, role, upomínky a souhrn. Kliv postaví nástroj pro závazky a pohledávky, o který se vaše tabulka jen snažila být.