الحلول / المنظمات غير الربحية والجمعيات
مصممة للمهمات وليس للهوامش
العطاء لمرة واحدة والمتكررة، ومساحات الأعضاء، وموقع رواية القصص من حولهم — من دون ميزانية تطوير.
القضية لبنائها
لماذا بناء هذا بدلًا من منصة المانحين؟
تميل منصات المانحين إلى أخذ نسبة مئوية من كل هدية، والاحتفاظ بمؤيديك في قاعدة بياناتهم، وإعطاء كل قضية نفس صفحة التبرع. الأمر أسوأ بالنسبة للجمعية، فالعضوية والفروع والإدارة لا تتناسب مع زر التبرع على الإطلاق. يبني Kliv الموطن الفعلي للمؤسسة: العطاء والعضوية ومساحات الأعضاء التي تتمحور حول كيفية تنظيم مؤسستك.
اللوائح الخاصة بك هي نموذج البيانات. فئات العضوية ذات مستحقات مختلفة، والفصول بمساحاتها الخاصة، ومواد مجلس الإدارة التي لا يمكن لأحد رؤيتها إلا مجلس الإدارة، ودورات التجديد في السنة المالية الخاصة بك — صِف الهيكل الذي تمتلكه مؤسستك بالفعل ويعكسه النظام، بدلًا من تسطيحه في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) عام.
تشريح النظام
ما تعرفه المنظمة بالفعل
الجمعية عبارة عن هيكل — فئات العضوية، والفروع، ومجلس الإدارة، والسنة المالية — ويجب أن يكون برنامجها بنفس الشكل. هذا هو النظام الذي سيبنيه Kliv.
الداعمين والأعضاء
كل من يعطي أو ينتمي — فئة عضويته، فصله، تاريخه الكامل مع المنظمة.
الهدايا والتعهدات
الهدايا لمرة واحدة والعطاء الشهري، كل منها مع إيصالها وشكرها.
الأقسام واللجان
مساحات على مستوى المؤسسة — تحتوي كل منها على قائمة ومحتوى وتقويم خاص بها.
الأرشيف
الرسائل الإخبارية، ومحاضر الاجتماعات، والموارد — مقسمة حسب العضوية، مع قيود أكثر صرامة على مواد مجلس الإدارة.
الحملات
مناشدات ذات أهداف ومواعيد نهائية — ما جاء، ممن، وضد أي هدف.
التجديدات والإيصالات
دورات الرسوم في السنة المالية الخاصة بك، وإيصالات كل هدية، وكشوفات عندما يحتاج الداعمون إليها.
من يرى ماذا
القواعد التي تفرضها قاعدة البيانات
- مواد اللوحة قابلة للقراءة من قبل اللوحة — وهي قاعدة تفرضها قاعدة البيانات، وليست مجلدًا من المفترض أن يفتحه أحد.
- فئات العضوية بوابة الأرشيف: كل عنصر يحمل من يمكنه قراءته.
- تحصل الهدية المتكررة الفاشلة على إعادة المحاولة ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاسترداد قبل أن ينقضي أي شخص.
- ينتمي محتوى الفصل إلى أعضاء الفصل — ويتم تحديد نطاقهم على التوالي، وليس حسب نظام الشرف.
اللوائح الخاصة بك هي نموذج البيانات. عندما تكون البنية موجودة في قاعدة البيانات — الفصول، الفصول، اللوحة، السنة المالية — يتوقف البرنامج عن تسطيح المؤسسة في زر التبرع.
ما يجمعه Kliv
قائمة تسوق لقطع المنصة — كل واحدة منها مدمجة، وكل واحدة منها تتألف من الباقي.
العطاء، لمرة واحدة أو شهريا
يقدم الداعمون مرة واحدة أو شهريًا — وعندما تفشل البطاقة، تتم إعادة تجربتها واستعادتها تلقائيًا.
الأعضاء والفروع
تسجيل دخول الأعضاء باستخدام المساحات المخصصة للمؤسسة للفصول أو النطاقس أو اللجان.
طرق الشحن
ثلاثة مسارات للتمويل
نادرا ما تعمل الجمعيات على تيار واحد. الرسوم تحمل الهيكل، والعطاء الشهري يحمل الرسالة، والحملات تحمل اللحظات.
مستحقات العضوية
120 دولارًا في السنة
العضو، في الفصل الذي تحدده لوائحك الداخلية
الأرشيف، الفصل، التصويت — أيًا كان معنى الانتماء في مؤسستك.
- يفتح
- الرسوم النشطة تفتح مساحات الأعضاء؛ الفصول ذات الامتيازات المختلفة تفتح أبوابًا مختلفة.
- الفواتير
- يتم تجديده في السنة المالية الخاصة بك، مع تذكيرات قبل ذلك وفترة سماح بعد ذلك — وتقوم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاسترداد بالمهمة.
- المبالغ المستردة
- قرار مجلس الإدارة، ويتم تسجيله من خلال خطوة الموافقة.
العطاء الشهري
25 دولارًا شهريًا
المؤيد الذي يريد أن يحمل المهمة
هدية متكررة مع إيصال كل شهر وتحديثات حول ما تموله.
- يفتح
- يرى المؤيدون تاريخ العطاء الخاص بهم ويسحبون البيانات عندما يحتاجون إليها.
- الفواتير
- يتجدد شهريا. تتم إعادة محاولة البطاقة منتهية الصلاحية ومطاردتها عبر البريد الإلكتروني — عادةً ما تكون الهدية المنقضية عبارة عن بطاقة وليست داعمًا.
- المبالغ المستردة
- يتم استرداد الهدايا الخاطئة عند الطلب، من خلال خطوة الموافقة.
هدية الحملة
500 دولار لمرة واحدة
تحرك المانح بنداء محدد
هدية لمرة واحدة ضد حملة محددة، يتم احتسابها ضمن هدفها لحظة وصولها.
- يفتح
- يُنشر الإيصال والشكر على القوالب الخاصة بك، وتنضم الهدية إلى سجل المتبرع.
- الفواتير
- رسوم واحدة، وإيصال واحد، وسجل واحد نظيف للتدقيق.
- المبالغ المستردة
- نفس التدفق الخاضع للموافقة.
قبل الإطلاق
الأسبوع الأول قبل الإطلاق
الأسبوع الأول مخصص لجعل الهيكل حقيقيًا – قبل أن يراه الأعضاء.
تشكيل المنظمة
وصف الهيكل: فئات العضوية، الفروع، مجلس الإدارة، السنة المالية. ينشئ Kliv المعاينة الأولى مع وضع جدران الإدارة بالفعل.
اجعلها لك
اسمك، ولغتك، ولهجتك — يجب أن يبدو موقع المنظمة مثل بيان مهمتها، وليس مثل البرامج.
تحميل الشيء الحقيقي
قم باستيراد قائمة الأعضاء مع فصولهم وفصولهم، وانقل أرشيف النشرة الإخبارية، وقم بإعداد الحملة الأولى.
حاول كسرها
قم بتسجيل الدخول كعضو وابحث عن مواد المنتدى. فشل في الحصول على هدية متكررة وشاهد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاسترداد. دع الرسوم تنقضي وراقب فترة السماح.
ثم تدرب لمدة عام
في Sandbox، باستخدام المال والوقت المحاكي، قم بتشغيل سنة مالية: دورة التجديد مع تذكيراتها، وارتفاع العطاء في ديسمبر، وفشل البطاقة في مارس والتعافي في أبريل، وتنتهي العضوية تمامًا عندما تظهر فترة السماح. ابدأ بالسنة التي تم التدرب عليها بالفعل.
حسب الطلب، دون المخاطرة حسب الطلب
تُستخدم البرامج المخصصة للإشارة إلى الميزانية والمقاول وعقد الصيانة. هذه صفقة مختلفة.
أجزاء من فئة المؤسسات
تسجيل الدخول، والأذونات المفروضة في قاعدة البيانات، والفوترة، والتدقيق، والبريد الإلكتروني — المكونات الموجودة ضمن نظامك المخصص هي نفس الأجزاء الصلبة التي يعمل عليها كل تطبيق Kliv. أنت تقوم بإنشاء بنية تحتية مثبتة؛ لا تقوم بتKliv التعليمات البرمجية من الصفر.
تغييرات السفينة بالترتيب
عندما تتغير عمليتك، قل ذلك — يتم تضمين التغيير في المحادثة، ويمكنك مراجعته في معاينة مباشرة، ولن يصل أي شيء إلى المستخدمين حتى تقوم بالنشر. يمكن أيضًا التدرب على التغييرات التجارية في Sandbox باستخدام المال والوقت المحاكيين.
لا أحد يستطيع غروب الشمس عليه
يتم إعادة تسعير الأدوات الجاهزة للاستخدام، وإعادة تصميمها، وإيقافها عن العمل وفقًا لجدول البائع — ويتوافق معها سير عملك. يتغير تطبيق Kliv الخاص بك فقط عندما تقوم بتغييره. إنه منتجك، وليس مقعدًا في منتج شخص آخر.
قلها في جملة واحدة
“أنشئ موقعًا لجمعيتنا من خلال العطاء لمرة واحدة وشهريًا، ومنطقة للأعضاء تحتوي على أرشيف رسائلنا الإخبارية، ورسائل شكر تلقائية عبر البريد الإلكتروني.”
هذه هي الطريقة التي يبدأ بها الأمر حقًا — صفه، ثم قم بتحسينه في المحادثة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكننا أخذ الرسوم والتبرعات؟
نعم — تعمل رسوم العضوية المتكررة، والهدايا لمرة واحدة، والعطاءات الشهرية من خلال نفس المحرك، ولكل منها إيصالاتها الخاصة وبريد الشكر.
هل يمكن للفروع أو اللجان أن يكون لها مساحاتها الخاصة؟
نعم. ينتمي الأعضاء إلى منظمات داخل الموقع — فرع، لجنة، مجلس إدارة — ومحتوى كل مساحة مرئي فقط لأعضائها، وتُفرضه في قاعدة البيانات.
ماذا يحدث عندما تفشل الهدية المتكررة؟
تعيد المنصة محاولة البطاقة وترسل بريدًا إلكترونيًا إلى الداعم حتى يتم استعادتها — عادةً ما تكون الهدية المنقضية عبارة عن بطاقة منتهية الصلاحية، وليست داعمًا منتهية الصلاحية.
هل يمكن للمؤيدين الحصول على بيانات لموسم الضرائب؟
نعم — يتم استلام كل هدية عند وصولها، ويتم عرض سجل العطاء الكامل للمؤيد على صفحته الخاصة، لذا فإن بيانات نهاية العام هي بحث، وليست مشروعًا لموظفيك.
ما مدى خصوصية مواد اللوحة؟
خاص على مستوى الصف: محتوى اللوحة يحمل قاعدة لا يلبيها سوى أعضاء مجلس الإدارة. لا يوجد مجلد سري يمكن إضاعته — فقاعدة البيانات ترفض أي شخص آخر.
تجديداتنا تتبع سنتنا المالية. هل يمكن للنظام؟
نعم — يتم تجديد الرسوم وفقًا للدورة التي تحددها، وتتبعها التذكيرات وفترة السماح، ويكون عرض أمين الصندوق لمن هو الحالي هو عرض قاعدة البيانات، وليس جدول البيانات.