ابنِ مدير نفقات رحلات العمل

Kliv ليس منتج نفقات جاهزًا لسفر الشركات العام — إنه ذكاء اصطناعي يبني البرمجيات نيابةً عنك.

تصف التطبيق الذي تحتاجه بكلماتك، فيبنيه Kliv: قاعدة البيانات والنماذج ومسارات الموافقة والأدوار والتقارير والرسائل المجدولة والشاشات. ما تحصل عليه تطبيق حقيقي يخصّك. يمكنك استخدامه، وتغييره لاحقًا بطلب منك، وتشغيله على حساباتك الخاصة. إنه ليس قالبًا.

في هذه الصفحة، ذلك التطبيق هو مدير نفقات رحلات العمل. يبني Kliv كل أنواع تطبيقات الويب؛ وهذا مثال واحد.

كثير من منتجات النفقات مصمَّمة لفرق المبيعات والرحلات الجوية وعشاء العملاء والتسعير حسب المقعد. بعض المؤسسات تحتاج شكلًا مختلفًا: رحلات ومراحل، وأشخاص على الطريق، وإيصالات تُلتقط من الهواتف، وحدود بدل يومي حسب الدور والمدينة، وتكاليف تُعرَض بالطريقة التي تسألها الإدارة فعليًّا.

يبني Kliv الأداة حول سياستك وأسئلة تقاريرك. تصبح الرحلات والمراحل والإيصالات والبدلات والموافقات ورموز التكلفة سجلّات في تطبيق داخلي واحد.

الرؤية تطابق الأدوار. يرى الممثل مطالباته ورصيده؛ ويرى مدير الجولة فرقته؛ وترى الإدارة المالية الجولتين معًا. قاعدة البيانات تفرض تلك الشرائح.

يمكن أن تتغيّر السياسة دون فقدان التاريخ. إذا أضاف المجلس فئة طوارئ مستلزمات بحدّها الخاص، تصف التغيير. تستخدم المطالبات الجديدة القاعدة الجديدة، بينما تبقى المطالبات القديمة كما قُدِّمت.

يمكن أن يبدأ يوم السداد من بيانات معتمدة. تستطيع الأداة إنتاج الدفعة المعتمدة والبيانات الفردية والأثر الورقي. ويظل بإمكان المال أن يتحرك عبر الرواتب أو مصرفك كما هو اليوم.

أداة كهذه تناسب الشركة لأنها تأخذ شكل الشركة. أدوات تأخذ شكلك يتناول نمط الأدوات الداخلية الأوسع.